§ 1.§-link ↗
Bestemmelserne gælder for primærkommunernes arkivalier, herunder arkivalier i den kommunale forvaltning og i kommunale institutioner m.v., jf. dog § 7, stk. 3. Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for Københavns og Frederiksberg kommuner.
§ 2.§-link ↗
Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation
§ 3.§-link ↗
Arkivalier, der er anført i den bilagte bevaringsliste, skal bevares.
§ 4.§-link ↗
Journalsager bevares og kasseres i henhold til de bestemmelser, der fastsættes for den journalplan, som anvendes af den pågældende kommune. Stk. 2. I kommuner, der ikke anvender journalplan, sker bevaring og kassation efter Statens Arkivers anvisning i hvert enkelt tilfælde.
§ 5.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen kan beslutte at bevare arkivalier i større omfang end fastsat i §§ 3-4.
§ 6.§-link ↗
Arkivalier, der ikke er omfattet af §§ 3-4, kan kasseres. Stk. 2. Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter kommunens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.
§ 7.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 14. juli 2001. Stk. 2 . Samtidig ophæves Statens Arkivers cirkulære nr. 17 af 25. januar 1996 om bevaring af primærkommunernes arkivalier. Stk. 3. Ved ikrafttrædelsen ophæves bekendtgørelse nr. 201 af 29. april 1981 om kassation i kommunernes arkiver for de i § 1 nævnte områder. Stk. 4. Bekendtgørelse nr. 201 af 29. april 1981 om kassation i kommunernes arkiver forbliver dog i kraft, for så vidt angår kommunale arkivalier, der er henlagt som administrativt uaktuelle før den 1. april 1970.