§ 1.§-link ↗
Bekendtgørelsen finder anvendelse på: 1) Ungdomsboliger omfattet af § 67, stk. 1 i lov om boligbyggeri, såfremt de er organiseret som en selvejende institution. 2) Ungdomsboliger, der modtager tilskud til nedbringelse af lejen efter § 73 a i lov om boligbyggeri, såfremt de er organiseret som en selvejende institution.
Stk. 2. For ungdomsboliger, der tilhører almennyttige boligselskaber, gælder reglerne for almennyttig boligvirksomhed. Bestemmelsen i § 18 gælder dog for disse ungdomsboliger.
§ 2.§-link ↗
Lejen skal fastsættes således, at den sammen med institutionens øvrige indtægter, herunder eventuel driftsstøtte og huslejetilskud, giver mulighed for at afholde de udgifter, der er forbundet med driften, herunder passende henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse, henlæggelser til fornyelser og afvikling af opsamlet driftsunderskud.
Stk. 2. Lejen skal fordeles på boligerne under hensyn til disses indbyrdes værdi. Lejen for erhvervslejemål, garager og lignende fastsættes efter reglerne i lov om lejeregulering af erhvervslokaler m.v.
Stk. 3. Institutionen skal årligt henlægge passende beløb til: 1) Fornyelse af tekniske installationer. Beløbsstørrelsen fastsættes efter en vurdering af installationens levetid og på grundlag af den forventede anskaffelsespris på tidspunktet for genanskaffelsen. 2) Planlagt og periodisk vedligeholdelse af institutionens ejendom. Beløbsstørrelsen fastsættes på baggrund af en vurdering af ejendommens kvalitet og vedligeholdelsestilstand, således at der er tilstrækkelige midler til stede, når der skal udføres større istandsættelsesarbejder. 3) Istandsættelse af boligerne i det omfang, udgiften hertil ikke påhviler den fraflyttende lejer. 4) Indvendig vedligeholdelse af boligerne i det omfang, vedligeholdelsespligten ikke er overtaget af lejeren.
Stk. 4. Eventuelle opsamlede driftsunderskud skal afvikles over højst 5 år. Kommunalbestyrelsen kan i særlige tilfælde tillade, at afviklingen skal ske over en længere periode, såfremt dette skønnes at være påkrævet for ungdomsboligernes videreførelse. Afviklingsperioden bør dog normalt ikke udstrækkes over længere end 10 år. Eventuel underfinansiering skal budgetteres afviklet over højst 5-10 år.
Stk. 5. Lejen ved boligernes ibrugtagning skal fastsættes foreløbig, således at der ved udlejningen tages forbehold om senere lejeregulering, når byggeregnskabet er godkendt og den endelige finansiering er foretaget.
Stk. 6. Institutionens kontante midler skal, bortset fra en kontant beholdning, der skal holdes på det lavest mulige niveau, anbringes på særskilt konto i institutionens navn i pengeinstitut eller i realkredit- eller statsobligatoner, noteret på fondsbørsen i København. Obligationerne skal anbringes på særskilt depotkonto noteret på institutionens navn i Værdipapircentralen.
Stk. 7. Samtlige institutionens ind- og udbetalinger skal foregå direkte over en særskilt konto oprettet i institutionens navn i et pengeinstitut. Dette krav omfatter såvel institutionens indtægter, udgifter, deposita og eventuel forudbetalt leje, som indbetaling af beløb fra salg eller udtrækning af institutionens obligationer.
§ 3.§-link ↗
Institutionens bestyrelse skal en gang årligt lade foretage en gennemgang af ejendommens vedligeholdelsestilstand. På baggrund af gennemgangen udarbejdes en rapport om ejendommens vedligeholdelsestilstand. Rapporten skal indeholde oplysning om hvilke vedligeholdelsesarbejder, der planlægges udført i det kommende regnskabsår, tidspunktet herfor samt en angivelse af de skønnede udgifter hertil. Endvidere skal rapporten indeholde en vurdering af, hvilke vedligeholdelsesarbejder der skønnes nødvendige at udføre inden for en periode på 10 år.
Stk. 2. Den i stk. 1 nævnte rapport indsendes til kommunalbestyrelsen senest 3 måneder før regnskabsårets begyndelse samtidig med budgettet, jf. § 4, stk. 1. Rapporten indsendes første gang i forbindelse med budgettet for institutionens 2. regnskabsår.
§ 4.§-link ↗
Institutionens bestyrelse skal hvert år udarbejde et budget over institutionens indtægter og udgifter for det følgende år. Samtidig med budgettet udfylder bestyrelsen et spørgeskema om budgettet, svarende til det af Bygge- og Boligstyrelsen udarbejdede budgetspørgeskema. Budgettet og spørgeskemaet indsendes til kommunalbestyrelsen senest 3 måneder før regnskabsårets begyndelse.
Stk. 2. Driftsbudget for institutionen skal udarbejdes ved benyttelse af Bygge- og Boligstyrelsens budgetskema eller ved anvendelse af tilsvarende kontoplan. Driftsbudgettet skal udarbejdes så betids, at eventuelle lejeforhøjelser kan træde i kraft ved regnskabsårets begyndelse, jf. § 5, stk. 2.
§ 5.§-link ↗
Regnskabsåret er 1. august til 31. juli.
Stk. 2. Den årlige lejeregulering foretages med virkning fra regnskabsårets begyndelse. Lejeforhøjelser kan gennemføres med 3 måneders varsel eller 1 måneds varsel, såfremt der i lejeaftalen er taget forbehold herom.
Stk. 3. Forhøjelse af lejen skal varsles skriftligt over for den enkelte lejer og indeholde oplysning om forhøjelsens størrelse, dens beregning samt grunden til forhøjelsen. Forhøjelse som følge af forbedringer og lignende kan først varsles til ikrafttræden fra det tidspunkt, forbedringen er udført. Der må tages nødvendige forbehold om kommunalbestyrelsens godkendelse af forhøjelsen.
§ 6.§-link ↗
Årsregnskabet for institutionen skal opstilles i overensstemmelse med den af Bygge- og Boligstyrelsen udarbejdede kontoplan. Årsregnskabet skal give et retvisende billede på baggrund af bestemmelserne i lov om boligbyggeri og denne bekendtgørelse af institutionens aktiver og passiver, dens økonomiske stilling samt resultat.
Stk. 2. I tilknytning til årsregnskabet afgiver institutionens bestyrelse en årsberetning, hvori der nærmere redegøres for den økonomiske udvikling og udlejningssituationen i regnskabsåret, samt for forhold som revisor måtte have påtalt ved den løbende revision. Herudover redegøres for eventuelle særlige økonomiske problemer i institutionen og for de foranstaltninger, der er eller påtænkes iværksat til løsning af problemerne.
Stk. 3. Samtidig med årsregnskabets aflæggelse udfylder institutionens bestyrelse et spørgeskema i tilknytning til regnskabet, svarende til det af Bygge- og Boligstyrelsen udarbejdede spørgeskema om institutionens drifts-og regnskabsforhold. Spørgeskemaet skal påtegnes af revisor.
Stk. 4. Institutionens bestyrelse skal hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets slutning indsende regnskabet tillige med bestyrelsens beretning, spørgeskemaet og udskrift af revisionsprotokollen til kommunalbestyrelsen.
§ 7.§-link ↗
Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor eller registreret revisor.
Stk. 2. Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god revisionsskik og Bygge- og Boligstyrelsens revisionsinstruks for ungdomsboliginstitutioners regnskaber.
Stk. 3. Revisor har adgang til at efterse alt regnskabsmateriale og alle beholdninger og har krav på at få alle de oplysninger og den bistand, som anses nødvendig for udførelsen af revisionen.
Stk. 4. Revisor skal straks foretage indberetning til institutionens bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for institutionens økonomiske drift. Revisor skal ligeledes foretage indberetning til institutionens bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt der opstår usikkerhed om, hvorvidt institutionen kan overholde sine økonomiske forpligtelser.
Stk. 5. Til brug for bestyrelsen skal revisor føre revisionsprotokol. Bestyrelsen skal nøje gennemgå protokollen, der forelægges på ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§ 8.§-link ↗
Såfremt administrationen af ungdomsboliginstitutionen varetages af en forretningsfører, skal forretningsføreren under udøvelsen af hvervet iagttage god forretningsførerskik.
§ 9.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen fører tilsyn med ungdomsboliginstitutioner, hvis ejendomme er beliggende i kommunen.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal godkende institutionens vedtægter. Kommunalbestyrelsen skal påse, at institutionens vedtægter er i overensstemmelse med den af Bygge- og Boligstyrelsen udarbejdede normalvedtægt.
Stk. 3. Kommunalbestyrelsen påser, at ejendommen anvendes i overensstemmelse med formålet i institutionens vedtægter.
§ 10.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen skal hvert år godkende et af institutionens bestyrelse udarbejdet budget, hvori institutionens indtægter og udgifter fastsættes for det følgende år.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen påser, at institutionens bestyrelse indsender budgettet, budgetspørgeskemaet og vedligeholdelsesrapporten til kommunalbestyrelsen hvert år senest 3 måneder før regnskabsårets begyndelse.
Stk. 3. Kommunalbestyrelsen påser, at lejen fastsættes som anført i § 2 og reguleres som anført i § 5. Kommunalbestyrelsen kan til opfyldelse heraf kræve ændringer i budgettet og lejefastsættelsen.
§ 11.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen skal hvert år godkende institutionens regnskab. Kommunalbestyrelsen påser, at regnskabsmaterialet indsendes til kommunalbestyrelsen senest 6 måneder efter regnskabsårets slutning. Kommunalbestyrelsen skal i forbindelse med regnskabets godkendelse nøje påse, 1) at institutionens drift og økonomi opfylder de herom gældende regler, 2) at der er balance mellem indtægter og udgifter, 3) at eventuelt opsamlet underskud afvikles i henhold til § 2, stk. 4, 4) at der er foretaget henlæggelser og afskrivninger i nødvendigt omfang, 5) at henlæggelsesmidlernes anvendelse ikke giver anledning til kritik, og 6) at reglerne om habilitet i lov om boligbyggeri er iagttaget.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal endvidere påse, at der i institutionens navn oprettes konti, som anført i § 2, stk. 6, samt påse, at samtlige indtægter og udgifter henholdsvis ind- og udbetales over den i § 2, stk. 7 nævnte konto.
Stk. 3. Har revisor fremsat kritiske bemærkninger til regnskabet eller forretningsgangen, eller finder kommunalbestyrelsen, at der iøvrigt er grundlag for kritik, skal kommunalbestyrelsen pålægge institutionens bestyrelse at foretage de nødvendige foranstaltninger. Kommunalbestyrelsen kan pålægge bestyrelsen, at institutionen søger rejst erstatningskrav overfor forretningsfører, bestyrelsesmedlemmer eller andre, der har påført institutionen tab som følge af kritisable dispositioner eller udvist forsømmelighed.
§ 12.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen skal straks foretage indberetning til Bygge- og Boligstyrelsen, såfremt den konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for institutionens eller ejendommens drift. Af indberetningen skal fremgå kommunalbestyrelsens indstilling samt oplysning om, hvilke foranstaltninger kommunalbestyrelsen har truffet eller agter at træffe. Det samme gælder, hvis kommunalbestyrelsen konstaterer, at institutionen ikke kan opfylde sine økonomiske forpligtelser, hvis der opstår udlejningsvanskeligheder af mere permanent karakter, eller hvis institutionens bestyrelse foretager indberetning om huslejeaktioner.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan udpege en revisor til at foretage en fornyet revision af institutionens regnskaber.
Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan til sikring af institutionens forsvarlige drift og administration træffe de foranstaltninger, som den finder nødvendig. Kommunalbestyrelsen kan herunder udpege en forretningsfører til midlertidigt at overtage institutionens administration.
§ 13.§-link ↗
Institutionens bestyrelse skal straks foretage indberetning til kommunalbestyrelsen, såfremt den konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for institutionens eller ejendommens drift. Det samme gælder, hvis bestyrelsen konstaterer, at institutionen ikke kan opfylde sine økonomiske forpligtelser, hvis der opstår udlejningsvanskeligheder af mere permanent karakter, eller hvis der iværksættes huslejeaktioner.
Stk. 2. Institutionens bestyrelse, forretningsføreren og revisor skal på forlangende give kommunalbestyrelsen og Bygge- og Boligstyrelsen enhver oplysning om institutionens forhold til belysning af, om den ledes og drives i overensstemmelse med bestemmelserne i lov om boligbyggeri, regler udfærdiget i medfør heraf og institutionens vedtægter.
§ 14.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen godkender den foreløbige leje ved institutionens ibrugtagning, forhøjelser af lejen, den endelige leje samt lejeforhøjelser som følge af udførte forbedringer eller ombygninger. Institutionens bestyrelse indsender ansøgning om godkendelse af lejen til kommunalbestyrelsen senest samtidig med, at udlejningen påbegyndes eller forhøjelse af lejen varsles.
§ 15.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen skal godkende: 1) Forbedringsarbejder, om- og tilbygninger og større renoveringsarbejder, der skal finansieres ved låneoptagelse eller ved lejeforhøjelser eller midlertidigt finansieres med midler, der er henlagt til andre formål. Det er en betingelse, at eventuelle lån til arbejderne respekterer henstand med renter og afdrag på eventuelle lån omfattet af § 73a, stk. 5 og 6, i lov om boligbyggeri. 2) Nedlæggelse af ungdomsboliger ved forandringer, der fratager boligerne deres karakter af ungdomsboliger, hvorefter de overgår til anden anvendelse for de øvrige ungdomsboliger i institutionen. 3) Nedlæggelse af ungdomsboliger ved sammenlægning til større ungdomsboliger. 4) Hel eller delvis afhændelse af en ejendom, der tilhører en selvejende ungdomsboliginstitution, men som ikke indeholder boliger. Reglerne i § 3a, stk. 3-5, i lov om boligbyggeri finder tilsvarende anvendelse. 5) Sammenlægning af selvejende ungdomsboliginstitutioner til een institution. Det er en betingelse, at meddelte tilsagn om offentlig støtte overføres til den nye institution, samt at ejendommene overdrages til institutionen. Efter sammenlægningen er de hidtidige institutioner ophørt som selvstændige institutioner. 6) Overdragelse af en selvejende ungdomsboliginstitution til en afdeling under et almennyttigt boligselskab. Det er en betingelse, at meddelte tilsagn om offentlig støtte overføres til afdelingen, samt at ejendommen overdrages til afdelingen. Efter overdragelsen er den hidtidige institution ophørt som selvstændig institution.
Stk. 2. Ansøgning om kommunalbestyrelsens godkendelse i de i stk. 1 nævnte tilfælde indsendes af institutionens bestyrelse. Ansøgningen skal indeholde en redegørelse for finansieringen af de påtænkte foranstaltninger og for omfanget af eventuelle nødvendige lejeforhøjelser. I de i stk. 1, nr. 5 og 6, nævnte tilfælde skal ansøgningen være ledsaget af beboerrådets indstilling. I det i stk. 1, nr. 6, nævnte tilfælde skal ansøgningen være anbefalet af boligselskabets kompetente organ.
Stk. 3. Såfremt kommunalbestyrelsen meddeler godkendelse i de i stk. 1 nævnte tilfælde, giver kommunalbestyrelsen samtidigt meddelelse herom til Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning. I de i stk. 1, nr. 5 og 6, nævnte tilfælde giver kommunalbestyrelsen tillige meddelelse til Bygge- og Boligstyrelsen.
§ 16.§-link ↗
Bygge- og Boligstyrelsen skal godkende: 1) Nedlæggelse af ungdomsboliger, som efter nedlæggelsen ikke overgår til anden anvendelse for de øvrige ungdomsboliger i institutionen. 2) Hel eller delvis afhændelse af ungdomsboliger samt vilkårene herfor.
Stk. 2. Ansøgning om Bygge- og Boligstyrelsens godkendelse i de i stk. 1 nævnte tilfælde indsendes af institutionens bestyrelse til kommunalbestyrelsen, som indsender ansøgningen til Bygge- og Boligstyrelsen med kommunalbestyrelsens indstilling.
§ 17.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen påser, at ejendommens vedligeholdelsestilstand er forsvarlig. Kommunalbestyrelsen påser endvidere, at institutuionens bestyrelse lader foretage en gennemgang af ejendommens vedligeholdelsestilstand i overensstemmelse med § 3. Kommunalbestyrelsen kan påbyde udførelse af nødvendige vedligeholdelsesarbejder.
§ 18.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen påser, at ungdomsboligerne udlejes til unge uddannelsessøgende og andre unge med særligt behov derfor. For ungdomsboliger opført med statsstøtte i medfør af den før 1. januar 1978 gældende lovgivning, er den berettigede personkreds dog kun unge uddannelsessøgende. For unge flygtninges adgang til at opnå bolig gælder Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 105 af 10. marts 1987.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen påser, at udlejningen af ungdomsboliger sker efter retningslinier, der tager hensyn til de boligsøgendes uddannelsesmæssige, økonomiske og sociale forhold.
Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan tillade, at reglerne i stk. 1 og 2, for udlejning af ungdomsboliger midlertidigt fraviges for at imødegå væsentlige udlejningsvanskeligheder.
§ 19.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen skal godkende afhændelse af inventar, hvortil der er ydet monteringslån, såfremt der ikke samtidigt sker genanskaffelse. Kommunalbestyrelsens afgørelse heraf kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.
Stk. 2. Nettoprovenu ved salg efter stk. 1., samt de midler, der er henlagt til fornyelse heraf, skal indbetales til Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning som ekstraordinært afdrag på monteringslånet. Kommunalbestyrelsen skal overfor Hypotekbanken attestere beløbets størrelse.
§ 20.§-link ↗
Kommunalbestyrelsens afgørelser efter dette kapitel kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.
§ 21.§-link ↗
Ungdomsboliginstitutionen kan efter opførelsen ikke optage lån med sikkerhed i institutionens ejendom, uden samtykke forinden er indhentet fra kommunalbestyrelsen og Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning. Respekterer lånet indestående statslån eller statsgaranterede lån, er Hypotekbankens samtykke dog unødvendigt.
Stk. 2. Hypotekbanken afgiver erklæringer om statsgaranti for realkreditlån til finansiering af ejendomme, som har opnået tilsagn om statsstøtte i henhold til lov om boligbyggeri.
Stk. 3. Hypotekbanken kan meddele samtykke til, at statslån eller statsgaranterede lån rykker for optagelse af realkreditlån til finansiering af forbedrings- og ombygningsarbejder samt renoveringsarbejder (om- og tilbygningslån), når arbejdernes udførelse er godkendt af kommunalbestyrelsen, og denne har vedstået en eventuel kommunal garanti eller regaranti. Det er en betingelse for Hypotekbankens samtykke, at panthaver ifølge det i 1. punktum nævnte realkreditlån respekterer henstand med renter og afdrag på eventuelle lån, der er omfattet af § 73 a, stk. 5 og 6, i lov om boligbyggeri.
Stk. 4. Hypotekbanken afgør i hvilket omfang, der skal ske ekstraordinær nedbringelse af statslån, statsgaranterede lån eller foranstående lån i tilfælde af fx. ekspropriation, frasalg eller anden forringelse af pantet.
Stk. 5. Ved forandringer, der fratager boligen dens karakter af ungdomsbolig, og nedlæggelse af en eller flere ungdomsboliger, jf. § 15, stk. 1, nr. 2 og 3, afgør Hypotekbanken i hvilket omfang ekstraordinært afdrag skal ydes på statslån eller statsgaranterede lån, ligesom Hypotekbanken afgør i hvilket omfang, der skal ske ophør af den løbende støtte.
Stk. 6. Ved hel eller delvis afhændelse af grundareal afgør Hypotekbanken i hvilket omfang ekstraordinært afdrag skal ydes på statslån eller statsgaranterede lån.
Stk. 7. Hypotekbankens afgørelser efter dette kapitel kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.
§ 22.§-link ↗
Reglerne i denne bekendtgørelse gælder uanset modstående bestemmelser i institutionens vedtægter, fundats eller lignende.
§ 23.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft 15. juni 1993 og har virkning fra og med regnskabsåret 1. august 1992 - 31. juli 1993.
Stk. 2. § 3 har dog først virkning fra og med regnskabsåret 1. august 1994 - 31. juli 1995.
Stk. 3. Samtidig ophæves Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 179 af 16. marts 1988, som ændret ved Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelser nr. 665 af 27. september 1991, nr. 775 af 28. november 1991 og nr. 212 af 26. marts 1992.
Stk. 4. § 9, stk. 6, i Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 179 af 16. marts 1988 ophæves dog med virkning fra det regnskabsår, der afsluttes efter den 31. juli 1991.