§ 1. · Område og definition§-link ↗
Bestemmelserne i denne bekendtgørelse gælder for digitale forskningsdata, der er skabt af de statslige myndigheder og institutioner, herunder universiteter, sektorforskningsinstitutioner og professionshøjskoler (herefter benævnt myndigheder), for hvem forskning er en del af deres virksomhed, jf. stk. 2.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder også for data i internationale forskningsprojekter, hvori der er data skabt af danske myndigheder, hvis de danske data kan udskilles fra det samlede datasæt.
§ 2. · Område og definition§-link ↗
Ved digitale forskningsdata forstås data, som er skabt i forbindelse med forskning med anvendelse af en videnskabelig metode, samt tilhørende dokumentation, der forklarer, hvilke data der er tale om, hvordan data er tilvejebragt og med hvilket overordnet formål.
§ 3. · Anmeldelse§-link ↗
Myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata som nævnt i § 2 til Rigsarkivet, jf. dog undtagelserne oplistet i bilag 1.
§ 4. · Anmeldelse§-link ↗
Digitale forskningsdata, der skabes af flere statslige myndigheder, skal anmeldes af den myndighed, der er ansvarlig for data.
Stk. 2. I forbindelse med anmeldelse af digitale forskningsdata som nævnt i stk.1, skal det angives, hvilken myndighed der har ansvaret for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder for en eventuel aflevering til Rigsarkivet.
§ 5. · Anmeldelse§-link ↗
Digitale forskningsdata skal anmeldes inden afslutning af forskningsprojektet, jf. dog stk. 2-3.
Stk. 2. En myndighed kan anmelde digitale forskningsdata, inden indsamling af data påbegyndes, hvis metode og dataindsamling er defineret på forhånd. Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet beslutning om bevaring eller kassation. Hvis der sker væsentlige ændringer af dataindsamlingen i løbet af projektet, skal myndigheden foretage en ny anmeldelse, så Rigsarkivet kan foretage en revurdering af datas bevaringsværdi.
Stk. 3. Datasamlinger, som skabes ved monitorering eller kontinuerlig indsamling af data, skal altid anmeldes, når indsamlingen påbegyndes. Hvis der sker væsentlige ændringer af dataindsamlingen i løbet af projektet, skal myndigheden foretage en ny anmeldelse, så Rigsarkivet kan foretage en revurdering af datas bevaringsværdi.
§ 6. · Anmeldelse§-link ↗
Statslige myndigheder, der indgår i forskningsprojekter med kommunale og/eller regionale myndigheder, skal anmelde de unikke statslige digitale forskningsdata til Rigsarkivet.
Stk. 2. Digitale forskningsdata, hvortil en statslig myndighed har rettigheder og/eller er ansvarlig for data, skal anmeldes til Rigsarkivet af den relevante myndighed.
§ 7. · Anmeldelse§-link ↗
Anmeldelse skal ske efter Rigsarkivets anvisninger.
Stk. 2. Anmeldelsen skal vedlægges tilstrækkelig dokumentation efter Rigsarkivets nærmere anvisninger, der muliggør, at Rigsarkivet kan træffe beslutning om bevaring eller kassation.
§ 8. · Bevarings- og kassationsvurdering§-link ↗
Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet afgørelse om, hvorvidt de anmeldte data skal bevares og afleveres til Rigsarkivet, jf. stk. 2-4.
Stk. 2. Såfremt digitale forskningsdata som nævnt i § 3 skal bevares, sker aflevering til Rigsarkivet efter Rigsarkivets til enhver tid gældende regler om aflevering af digitalt skabte data.
Stk. 3. Rigsarkivet kan efter en konkret vurdering træffe afgørelse om, at det alene er dele af et datasæt, som skal afleveres.
Stk. 4. Forskningsdata, hvorom der er truffet beslutning om bevaring, afleveres i den form, hvori myndigheden har arbejdet med dem.
Stk. 5. Der kan fastsættes en længere tilgængelighedsfrist efter reglerne i arkivloven forud for igangsættelse af forskningsprojektet, jf. arkivlovens §§ 23 og 27.
§ 9. · Ikrafttræden§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 12. januar 2026.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 514 af 20. april 2020 om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder ophæves.