§ 1. · Program for intern overvågning, herunder programmets indhold og offentliggørelse§-link ↗
En netvirksomhed skal opstille et program for intern overvågning (internt overvågningsprogram), som har til formål at forhindre diskriminerende adfærd.
Stk. 2. En netvirksomhed skal offentliggøre sit interne overvågningsprogram, jf. § 20 a, stk. 1, 1. pkt., i lov om elforsyning, således at det til enhver tid gældende interne overvågningsprogram som særskilt dokument er let tilgængeligt på netvirksomhedens hjemmeside.
§ 2. · Program for intern overvågning, herunder programmets indhold og offentliggørelse§-link ↗
Det interne overvågningsprogram skal afdække potentielle interessekonflikter ved drift og ledelsen af netvirksomheden. Programmet skal beskrive netvirksomhedens tiltag for at undgå eller håndtere sådanne konflikter og forhindre diskriminerende adfærd, herunder beskrive de specifikke forpligtelser, som virksomhedens ansatte, rådgivere og øvrige personer, som udfører opgaver for virksomheden, er underlagt for at opfylde det i § 1 nævnte formål. Som minimum skal det interne overvågningsprogram opfylde de indholdsmæssige krav efter stk. 2 eller 3.
Stk. 2. Det interne overvågningsprogram for en netvirksomhed, der alene eller sammen med en eller flere andre netvirksomheder, som den eller de samme fysiske eller juridiske person eller personer udøver kontrol over, har 100.000 eller flere tilsluttede elkunder, skal som minimum beskrive de i bilag 1 opførte tiltag, herunder specifikke forpligtelser, jf. stk. 1, som skal være egnede til at forhindre diskriminerende adfærd.
Stk. 3. Det interne overvågningsprogram for en netvirksomhed, der ligger under den grænse på 100.000 tilsluttede elkunder, som er nævnt i stk. 2, skal som minimum beskrive de i bilag 2 opførte tiltag, herunder specifikke forpligtelser, jf. stk. 1, som skal være egnede til at forhindre diskriminerende adfærd.
§ 3. · Program for intern overvågning, herunder programmets indhold og offentliggørelse§-link ↗
En netvirksomheds interne overvågningsprogram skal beskrive, hvordan virksomheden gennemfører en passende kontrol af programmet, herunder hvordan den overvågningsansvarliges uafhængighed sikres, jf. § 6.
§ 4. · Program for intern overvågning, herunder programmets indhold og offentliggørelse§-link ↗
Forsyningstilsynet kan kræve, at en netvirksomheds interne overvågningsprogram skal indeholde beskrivelse af forhold ud over de §§ 2 og 3 nævnte, i det omfang dette er påkrævet for at forhindre diskriminerende adfærd i den pågældende virksomhed.
§ 5. · Kontrol af programmet og overvågningsansvarlig§-link ↗
Netvirksomheden skal sikre, at programmet gennemføres, herunder at der gennemføres en passende kontrol af programmet.
§ 6. · Kontrol af programmet og overvågningsansvarlig§-link ↗
En netvirksomhed skal udpege en overvågningsansvarlig, som er uafhængig, jf. § 20 a, stk. 2, i lov om elforsyning.
Stk. 2. En netvirksomhed, der har 100.000 tilsluttede elkunder eller mere, skal have en overvågningsansvarlig, der er ansat i netvirksomheden.
Stk. 3. Den uafhængige overvågningsansvarlige for en netvirksomhed må ikke have nogen stilling, noget ansvar, nogen interesser eller noget forretningsforhold i eller med virksomheder, som netvirksomheden er selskabsmæssigt forbundet med, jf. § 3 i bekendtgørelse om varetagelse af netvirksomhedsaktiviteter.
Stk. 4. En netvirksomheds overvågningsansvarlig må ikke indgå i direktionen eller bestyrelsen for netvirksomheden.
Stk. 5. Stk. 3 er ikke til hinder for, at to eller flere netvirksomheder med mindre end 100.000 tilsluttede elkunder hver, eller distributionsselskaber omfattet af lov om gasforsyning udpeger den samme overvågningsansvarlige. Stk. 3 er heller ikke til hinder for, at en netvirksomhed med mindre end 100.000 tilsluttede elkunder, der er selskabsmæssigt forbundet med en netvirksomhed med 100.000 tilsluttede elkunder eller mere, udpeger den overvågningsansvarlige, der er ansat i sidstnævnte virksomhed, jf. stk. 2.
§ 7. · Kontrol af programmet og overvågningsansvarlig§-link ↗
En netvirksomheds overvågningsansvarlig skal til varetagelse af sine opgaver have relevant indsigt i netvirksomhedsdrift og kendskab til reglerne i lov om elforsyning og regler fastsat i medfør af loven for sikring af uafhængig varetagelse af netvirksomhed og neutral adfærd.
§ 8. · Kontrol af programmet og overvågningsansvarlig§-link ↗
Den overvågningsansvarlige skal afrapportere til både bestyrelsen og direktionen.
Stk. 2. Den overvågningsansvarlige skal have beføjelse til at udtale sig direkte til bestyrelsen.
Stk. 3. Den overvågningsansvarlige skal til varetagelse af sin opgave have adgang til alle nødvendige oplysninger hos netvirksomheden og de virksomheder, som netvirksomheden er selskabsmæssigt forbundet med, jf. § 3 i bekendtgørelse om varetagelse af netvirksomhedsaktiviteter.
Stk. 4. Den overvågningsansvarlige kan klage til Forsyningstilsynet over manglende adgang til at udtale sig direkte til bestyrelsen, jf. stk. 2. Den overvågningsansvarlige kan ligeledes klage til Forsyningstilsynet over manglende adgang til nødvendige oplysninger, jf. stk. 3.
§ 9. · Årsberetning§-link ↗
Virksomheden skal offentliggøre en årsberetning for hvert kalenderår med en redegørelse for gennemførelse af det interne overvågningsprogram i det forløbne år for hvert af punkterne i programmet, herunder en beskrivelse af ændringer i det interne overvågningsprogram og den foretagne kontrol. Årsberetningen skal endvidere redegøre for den udpegede overvågningsansvarliges uafhængighed.
Stk. 2. Årsberetningen skal endvidere indeholde: 1) En vurdering af, om programmet punkt for punkt og samlet set sikrer ikke-diskriminerende adfærd, herunder uafhængig beslutningstagning og neutral adfærd i netvirksomheden. 2) Hvis relevant, en beskrivelse af, om der i perioden, som årsberetningen dækker, er kommet nye risikoområder, og hvordan disse er adresseret i overvågningsprogrammet og programmets gennemførelse. 3) En redegørelse for den udpegede overvågningsansvarliges kvalifikationer i henhold til § 7.
§ 10. · Årsberetning§-link ↗
Årsberetningen, der skal udarbejdes af den overvågningsansvarlige, skal dateres og underskrives af virksomhedens bestyrelse, direktør og den uafhængige overvågningsansvarlige.
§ 11. · Årsberetning§-link ↗
Årsberetningen for et kalenderår skal offentliggøres og anmeldes til Forsyningstilsynet senest den 1. juni i det følgende kalenderår.
§ 12. · Forhold til anden lovgivning§-link ↗
Det forhold, at en virksomhed har udarbejdet og gennemført et intern overvågningsprogram i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse, fritager ikke virksomheden for andre forpligtelser, som virksomheden er pålagt efter lov om elforsyning, anden lovgivning eller EU-retsakter, eller efter regler eller afgørelser i henhold til lov om elforsyning, anden lovgivning, eller EU-retsakter.
§ 13. · Administrative bestemmelser§-link ↗
Al skriftlig kommunikation med myndigheder om forhold, som er omfattet af denne bekendtgørelse, skal ske digitalt.
§ 14. · Tilsyn§-link ↗
Forsyningstilsynet fører tilsyn med, at det interne overvågningsprogram er i overensstemmelse med §§ 1-4, og at årsberetning udformes, offentliggøres og anmeldes efter reglerne i §§ 9-11.
Stk. 2. I forbindelse med anmeldelsen af årsberetningerne, jf. § 11, fører Forsyningstilsynet endvidere tilsyn med, at programmet er gennemført, og at der er foretaget den i programmet beskrevne kontrol af programmet, jf. § 5.
§ 15. · Tilsyn§-link ↗
Forsyningstilsynet fører tilsyn med den overvågningsansvarliges uafhængighed, herunder dennes ansættelsesforhold, jf. § 6, og med den overvågningsansvarliges kvalifikationer, jf. § 7.
§ 16. · Klage§-link ↗
Klager over manglende overholdelse af bekendtgørelsen indgives til Forsyningstilsynet.
§ 17. · Straf§-link ↗
Medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning, straffes med bøde den, der overtræder §§ 9 -11 om offentliggørelse og anmeldelse af årsberetning til Forsyningstilsynet.
Stk. 2. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens kapitel 5.
§ 18. · Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2024.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 1049 af 27. juni 2022 om netvirksomheders interne overvågning ophæves.
§ 19. · Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser§-link ↗
§ 9, stk. 2, finder anvendelse for årsberetninger for kalenderåret 2024 og frem.
Stk. 2. Bilag 1, nr. 11, og bilag 2, nr. 11, får virkning fra den 1. januar 2026.