§ 1. · Område§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af politikredsene fra og med 1. januar 2007 og indtil overgangen til digital arkivering.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for data i politikredsenes it-systemer.
§ 2. · Bevaring og kassation§-link ↗
Sager oprettet på gerningskoder i systemet POLSAS bevares og kasseres som angivet i bilag 1.
Stk. 2. Vidneafhøringer og bevismateriale på audiovisuelt eller digitalt medium kasseres, når disse indgår i konkrete sager, og de pågældende oplysninger i alt væsentligt også findes på papir.
Stk. 3. Særakter vedrørende personer, som er født den første i en måned, bevares.
Stk. 4. Arkivalier, som i særlig grad belyser politiets virksomhed eller samfundsforhold, kan bevares. Endelig afgørelse om bevaring træffes af Rigsarkivet i forbindelse med aflevering.
§ 3. · Bevaring og kassation§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
§ 4. · Ikrafttrædelse m.v.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2023.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 27 af 9. januar 2019 om bevaring og kassation af politikredsenes arkivalier ophæves.