§ 1. · Område§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af følgende: 1) Institutioner som udbyder almene gymnasiale uddannelser (STX og HF) samt almene voksenuddannelser (AVU) fra 2012. 2) Erhvervsrettede uddannelser indenfor den offentlige forvaltning. 3) Erhvervsakademierne. 4) Professionshøjskoler samt deres forgængerinstitutioner med CVU-status. Endvidere professionshøjskolers forgængerinstitutioner, som ikke har indgået i et CVU, efter 1.1.2007. 5) Universiteter efter 1.1.2007. Bestemmelserne gælder dog ikke de retsmedicinske institutter for hvilke, der er udstedt særskilte bestemmelser.
§ 2. · Område§-link ↗
Denne bekendtgørelse omfatter ikke digitale forskningsdata.
§ 3. · Område§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares eller anmeldes i henhold til §§ 3-9 kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
§ 4. · Bevaring og kassation af papirarkivalier§-link ↗
Papirarkivalier, som er skabt institutioner som udbyder almene gymnasiale uddannelser (STX og HF) samt almene voksenuddannelser (AVU), og som er anført i bilag 1, bevares.
Stk. 2. Bevaringsværdigt materiale, som svarer til, hvad der er nævnt i bilag 1, og som er lagret i it-systemer, bevares i papirform.
§ 5. · Bevaring og kassation af papirarkivalier§-link ↗
Papirarkivalier, som er skabt af erhvervsrettede uddannelser indenfor den offentlige forvaltning, og som er anført i bilag 2, bevares.
Stk. 2. Bevaringsværdigt materiale, som svarer til, hvad der er nævnt i bilag 2, og som er lagret i it-systemer, bevares i papirform.
§ 6. · Bevaring og kassation af papirarkivalier§-link ↗
Papirarkivalier, som er skabt af erhvervsakademierne, og som er anført i bilag 3, bevares.
§ 7. · Bevaring og kassation af papirarkivalier§-link ↗
Papirarkivalier, som er skabt af professionshøjskolerne, og som er anført i bilag 4, bevares.
§ 8. · Bevaring og kassation af papirarkivalier§-link ↗
Papirarkivalier, som er skabt af universiteterne, og som er anført i bilag 5, bevares.
§ 9. · Bevaring og kassation af it-systemer§-link ↗
Alle it-systemer ved erhvervsakademier, professionshøjskoler og universiteter skal anmeldes til Rigsarkivet efter gældende regler. Rigsarkivet træffer efter anmeldelse beslutning om bevaring og kassation.
Stk. 2. Dog skal it-systemer, som udelukkende indeholder data nævnt i bilag 6, ikke anmeldes og afleveres til Rigsarkivet.
§ 10. · Bevaring og kassation af it-systemer§-link ↗
It-systemer fra institutioner som udbyder almene gymnasiale uddannelser (STX og HF) samt almene voksenuddannelser (AVU) skal kun anmeldes til Rigsarkivet, såfremt der er tale om systemer, som anvendes fælles af alle institutioner.
Stk. 2. Fælles systemer anmeldes af den driftsansvarlige institution.
§ 11. · Bevaring og kassation af it-systemer§-link ↗
It-systemer fra erhvervsrettede uddannelser indenfor den offentlige forvaltning skal kun anmeldes til Rigsarkivet, såfremt der er tale om systemer, som anvendes fælles af alle institutioner.
Stk. 2. Fællessystemer anmeldes af den driftsansvarlige institution.
§ 12. · Ikrafttrædelse§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2017.