§ 1. · Område§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af regionerne, herunder regionernes institutioner, sygehuse og hospitaler, dog jf. stk. 3.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder tillige for papirarkivalier, der før 1. januar 2007 er skabt eller tilvejebragt af regionernes sygehuse og hospitaler, dog jf. stk. 3.
Stk. 3. Bestemmelser gælder ikke for arkivalier fra de regionale videnskabsetiske komiteer og fra de regionale trafikselskaber.
§ 2. · Bevaring§-link ↗
Papirarkivalier bevares efter reglerne i bilag 1.
Stk. 2. It-systemer bevares efter reglerne i bilag 2.
§ 3. · Kassation§-link ↗
Følgende arkivalier kan kasseres uanset bestemmelserne i § 2 og bilag 1-2: 1) Data fra it-systemer, hvorfra alle væsentlige oplysninger overføres til en statslig myndighed. 2) Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. 3) Sager samt data i it-systemer om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. 4) Sager samt data i it-systemer om kontorhold, kontormaskiner samt inventar m.v. 5) Samlinger af materiale, der alene er tilvejebragt med henblik på inddatering i it-systemer (inddata). 6) Samlinger af udskrifter fra it-systemer, der alene anvendes til opslag, orientering og kontrol (uddata). 7) Regnskabsbilag. 8) Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 9) Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 10) Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). 11) Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v. 12) Reproducerbare blanketsystemgenerede dokumenter, for så vidt de kan rekonstrueres på grundlag af metadata. 13) E-følgesedler, digital signatur, redundante dokumenter, testdokumenter m.v. 14) Lyd- og videooptagelser, som ikke indgår i et it-system, under forudsætning af, at bevaringsværdig information i alt væsentligt er fastholdt i et dokument.
§ 4. · Kassation§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, kasseres, når opbevaringspligten efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
§ 5. · Ikrafttrædelse m.v.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 24. marts 2015.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 980 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne og bekendtgørelse nr. 994 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler ophæves.