§ 1. · Område§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af regionerne og regionernes institutioner bortset fra sygehusene og hospitalerne efter 1. januar 2007.
§ 2. · Bevaring§-link ↗
Papirarkivalier fra regionernes forvaltninger bevares efter reglerne i bilag 1.
Stk. 2. Papirarkivalier fra regionernes institutioner bevares efter reglerne i bilag 2.
Stk. 3. IT-systemer fra regionerne bevares efter reglerne i bilag 3.
§ 3. · Kassation§-link ↗
Følgende arkivalier kan kasseres uanset bestemmelserne i § 2 og bilag 1 - 3: 1) Data fra IT-systemer, hvorfra alle væsentlige oplysninger overføres til en statslig myndighed. 2) Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. 3) Sager samt data i IT-systemer om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. 4) Sager samt data i IT-systemer om kontorhold, kontormaskiner samt inventar m.v. 5) Samlinger af materiale, der alene er tilvejebragt med henblik på inddatering i IT-systemer (inddata). 6) Samlinger af udskrifter fra IT-systemer, der alene anvendes til opslag, orientering og kontrol (uddata). 7) Regnskabsbilag. 8) Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 9) Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 10) Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). 11) Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v. 12) Reproducerbare blanketsystemgenerede dokumenter, for så vidt de kan rekonstrueres på grundlag af metadata. 13) E-følgesedler, digital signatur, redundante dokumenter, testdokumenter m.v. 14) Papirdokumenter, som er indskannet i et IT-system, under forudsætning af, at der i forbindelse med indskanningen ikke er sket væsentlige forringelser af bevaringsværdige dokumenters læselighed. 15) Lyd- og videooptagelser, som ikke indgår i et IT-system, under forudsætning af, at bevaringsværdig information i alt væsentligt er fastholdt i et dokument.
§ 4. · Kassation§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2 - 3, kasseres, når opbevaringspligten efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
§ 5. · Ikrafttrædelse m.v.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. september 2010.
Stk. 2. Samtidig ophæves § 8 med bilag 7 i bekendtgørelse nr. 575 af 16. juni 2003 om bevaring og kassation af arkivalier i amtskommunerne.