§ 1.§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt fra 1983 til 2002 af embedslægeinstitutionerne.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation
§ 2.§-link ↗
I embedslægeinstitutionernes journalsagsarkiver fra perioden 1983 - 1992 bevares: 1) Journalplaner, journaler og registre. 2) Arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper: 00 Embedslægeinstitutionens organisation 11 Tilsyn, indberetning, klager 15 Ikke-autoriseret behandlerpersonale 201 Primære lægetjeneste, herunder lægehuse 5 Smitsomme sygdomme, bortset fra 50 Epidemi 6 Institutioner 71 Sundhedsoplysning
Stk. 2. I embedslægeinstitutionernes journalsagsarkiver fra perioden 1993 - 1997 bevares: 1) Journalplaner. 2) Arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper: 00 Embedslægevæsenet og embedslægeinstitutionens organisation 11 Tilsyn 15 Ikke-autoriseret behandlerpersonale 201 Primære lægetjeneste, lægehuse 6 Smitsomme sygdomme, bortset fra 6 0 Epidemi 7 Institutioner 82 Kvalitetssikring m.v. 84 Undervisning
Stk. 3. I embedslægeinstitutionernes journalsagsarkiver fra perioden 1998 - 2002 bevares: 1) Journalplaner. 2) Arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper: 00 Embedslægevæsenet og embedslægeinstitutionens organisation 11 Tilsyn 216 Vagtlægeordning 217 Primære lægetjeneste i øvrigt, lægepraksis, speciallægepraksis 218 Øvrige terapeutgrupper (kiropraktorer, fysio- og ergoterapi, psykologer m.v.) 219 Forskelligt 6 Smitsomme sygdomme, bortset fra 600 Orienteringsmateriale 7 Hygiejne 84 Embedslægeinstitutionens udadrettede undervisningsaktivitet, bortset fra 840 Orienteringsmateriale 86 Lokalepidemiologi, small area epidemiology, bortset fra 860 Orienteringsmateriale
Stk. 4. Embedslægeinstitutionernes årsberetninger. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
§ 3.§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, stk. 1-4, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter embedslægeinstitutionernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.
§ 4.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 20. august 2005. Samtidig ophæves Statens Arkivers regler for bevaring og kassation i embedslægeinstitutionsarkiver af 28. april 1993 for så vidt angår arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt efter 1982.