§ 1.§-link ↗
Formålet med en smiley-ordning er, 1) at offentliggøre og derved synliggøre virksomhedernes arbejdsmiljø for enten den juridiske enhed med alle tilhørende produktionsenheder eller for en eller flere produktionsenheder, (jf. CVR-lovens definitioner), og 2) at offentliggøre hvornår virksomhederne senest har fået et screeningsbesøg.
Stk. 2. Bekendtgørelsen gælder for virksomheder med ansatte, jf. lov om arbejdsmiljø § 2 og § 3. Smiley-ordning
§ 2.§-link ↗
Arbejdstilsynet offentliggør ved navn og adresse virksomhedens eller produktionsenhedens arbejdsmiljø, jf. § 1, på Arbejdstilsynets hjemmeside med baggrund i, 1) afgørelser med en frist for efterkommelse, som Arbejdstilsynet har truffet i forbindelse med tilsynsbesøg efter klagefristens udløb, 2) et opnået certifikat ved akkrediteret certificering eller akkrediteret inspektion efter lov om arbejdsmiljøcertifikat til virksomheder, eller 3) et opnået certifikat ved akkrediteret certificering efter bekendtgørelse om anerkendelse af DS/OHSAS 18001 mv. som dokumentation for et godt arbejdsmiljø.
Stk. 2. Virksomhedens eller produktionsenhedens arbejdsmiljø illustreres på hjemmesiden ved tildeling af én af 3 forskellige smileyer. Symbolet for hver enkel smiley er angivet i bilag 1. Grøn smiley
§ 3.§-link ↗
Virksomheder eller produktionsenheder, der har opnået et certifikat efter § 2, stk. 1, nr. 2 eller nr. 3, har ret til at få tildelt og offentliggjort en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Offentliggørelse er betinget af, at virksomheden anmoder Arbejdstilsynet herom, og 1) sender en kopi af det pågældende certifikat til Arbejdstilsynet, 2) ved akkrediteret certificering sender en erklæring om, at virksomheden har indgået en aftale med certificeringsorganet om, at certificeringsorganet giver Arbejdstilsynet oplysning herom, hvis certifikatet er frataget, suspenderet eller bortfaldet, og 3) såfremt den grønne smiley har været fjernet efter § 3, stk. 2, tillige opfylder betingelserne i stk. 3 eller stk. 4.
Stk. 2. Den grønne smiley fjernes , 1) hvis Arbejdstilsynet konstaterer overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen på den produktionsenhed, hvor afgørelsen er truffet, og som medfører en gul eller en rød smiley, eller 2) hvis certificeringsorganet ved akkrediteret certificering har frataget eller suspenderet virksomhedens certifikat, eller det er bortfaldet, jf. § 3, stk. 1, nr. 2.
Stk. 3. Virksomheder eller produktionsenheder med certifikat baseret på akkrediteret certificering, der har fået fjernet den grønne smiley, får den grønne smiley igen, når 1) det akkrediterede certificeringsorgan har påtegnet virksomhedens tilbagemelding til Arbejdstilsynet og derved bekræfter, at påbudte forhold ikke længere udgør en afvigelse i forhold til kravene til virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem, eller 2) det akkrediterede certificeringsorgan giver Arbejdstilsynet oplysning om, at de forhold, der lå til grund for fratagelse eller suspension af virksomhedens certifikat, jf. § 3, stk. 1, nr. 2, ikke længere udgør en afvigelse i forhold til virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem.
Stk. 4. Virksomheder eller produktionsenheder med certifikat baseret på akkrediteret inspektion, der har fået fjernet den grønne smiley, får den grønne smiley igen, når 1) det akkrediterede inspektionsorgan har påtegnet virksomhedens tilbagemelding til Arbejdstilsynet, og derved bekræfter, at påbudte forhold er efterkommet, 2) en arbejdsmiljørådgiver, der er autoriseret til at rådgive for en periode, har påtegnet virksomhedens tilbagemelding til Arbejdstilsynet, og derved bekræfter, at påbudte forhold er efterkommet, eller 3) en arbejdsmiljørådgiver, der er autoriseret til at rådgive om det bestemte konkrete arbejdsmiljøproblem, har påtegnet virksomhedens tilbagemelding til Arbejdstilsynet, og derved bekræfter, at påbudte forhold er efterkommet. Gul smiley
§ 4.§-link ↗
Gul smiley tildeles, når Arbejdstilsynet i forbindelse med tilsynsbesøget i virksomheden eller produktionsenheden har truffet afgørelse om overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen med en samtidig frist for efterkommelse.
Stk. 2. Den gule smiley fjernes, når Arbejdstilsynet har fået en tilbagemelding fra virksomheden om, 1) at afgørelsen er efterkommet, eller 2) at påbudte midlertidige foranstaltninger er gennemført, og en varig løsning af arbejdsmiljøproblemet er påbegyndt.
Stk. 3. Tilbagemeldingen skal være påtegnet af sikkerhedsorganisationen eller en repræsentant for de ansatte efter gældende praksis. Tilbagemeldingen skal endvidere, når den gule smiley følger af et rådgivningspåbud, være påtegnet af en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, der derved bekræfter, at afgørelsen er efterkommet. Rød smiley
§ 5.§-link ↗
Rød smiley tildeles, når Arbejdstilsynet i forbindelse med tilsynsbesøget i virksomheden eller produktionsenheden har afgivet påbud om rådgivning for en periode, jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode (periodepåbud).
Stk. 2. Den røde smiley erstattes af en gul smiley, når Arbejdstilsynet har fået en tilbagemelding om, at virksomheden har løst de materielle arbejdsmiljøproblemer, der var medvirkende årsag til rådgivningspåbudet for en periode.
Stk. 3. Tilbagemeldingen skal være påtegnet af sikkerhedsorganisationen eller en repræsentant for de ansatte efter gældende praksis. Tilbagemeldingen skal endvidere være påtegnet af en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, der derved bekræfter, at de materielle arbejdsmiljøproblemer er løst.
Stk. 4. Den gule smiley fjernes, når Arbejdstilsynet har fået en tilbagemelding fra virksomheden om, at rådgivningsperioden er udløbet, og at rådgivningspåbudet efter sit indhold er opfyldt.
Stk. 5. Tilbagemeldingen skal være påtegnet af sikkerhedsorganisationen eller en repræsentant for de ansatte efter gældende praksis. Tilbagemeldingen skal tillige være påtegnet af en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, der derved bekræfter, at rådgivningspåbudet i sin helhed er opfyldt. Fjernelse af rød og gul smiley ved opnåelse af certifikat
§ 6.§-link ↗
Uanset bestemmelserne i § 4 og § 5 fjernes en tildelt gul eller rød smiley, hvis virksomheden eller produktionsenheden opnår et certifikat efter § 2, stk. 1, nr. 2 eller 3, når virksomheden fremsender dokumentation til Arbejdstilsynet om, at 1) certificerings- eller inspektionsorganet har bekræftet, at påbudte forhold ved periodepåbud, jf. § 5, ikke er en hindring for opnåelse af certifikat, eller 2) certificerings- eller inspektionsorganet har bekræftet, at påbudte forhold ved afgørelser, jf. § 4, ikke er en hindring for opnåelse af certifikat.
Stk. 2. Virksomheden eller produtionsenheden har endvidere ret til at få tildelt og offentliggjort en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside, jf. § 3, stk. 1. Screeningsbesøg
§ 7.§-link ↗
Dato for, hvornår en virksomhed eller en produktionsenhed senest har fået et screeningsbesøg, oplyses på Arbejdstilsynets hjemmeside med et sceeningssymbol som angivet i bilag 1. Ikrafttræden
§ 8.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2005.