§ 1.§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af amtskommuner samt Hovedstadens Sygehusfællesskab (H:S). Bevaring og kassation
§ 2.§-link ↗
Arkivalier fra tiden før 1900, i Sønderjylland før 1923, bevares
§ 3.§-link ↗
Arkivalier fra de amtskommunale forvaltninger, som er skabt eller tilvejebragt indtil 31. december 1992, og som ikke er lagret på elektronisk medium, bevares og kasseres efter reglerne i bilag 1, jf. dog § 12.
Stk. 2. Arkivalier fra de amtskommunale forvaltninger, som er skabt eller tilvejebragt efter 1. januar 1993, bevares efter reglerne i bekendtgørelsens bilag 2, jf. dog §12.
§ 4§-link ↗
. Ark Arkivalier fra de amtskommunale gymnasiale uddannelsesinstitutioner bevares efter reglerne i bilag 3, jf. dog §12.
§ 5.§-link ↗
Arkivalier fra de amtskommunale uddannelsesinstitutioner på social- og sundhedsområdet bevares efter reglerne i bilag 4, jf. dog §12.
§ 6.§-link ↗
Arkivalier fra amtscentrene for undervisning bevares efter reglerne i bilag 5, jf. dog §12.
§ 7.§-link ↗
Arkivalier fra de amtskommunale sygehuse samt sygehusene under Hovedstadens Sygehusfællesskab (H:S) bevares efter reglerne i bilag 6, jf. dog §12.
§ 8.§-link ↗
Arkivalier fra de amtskommunale sociale institutioner samt øvrige institutioner, der ikke er omfattet af egne bevaringsbestemmelser, bevares efter reglerne i bilag 7, jf. dog §12.
§ 9.§-link ↗
Arkivalier fra H:S Direktionen bevares efter reglerne i bilag 8, jf. dog §12.
§ 10.§-link ↗
Arkivalier fra de regionale videnskabsetiske komiteer bevares efter reglerne i bilag 9, jf. dog §12.
§ 11.§-link ↗
Arkivalier, der er lagret på elektronisk medium bevares og kasseres i henhold til reglerne i bilag 10. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
§ 12.§-link ↗
Følgende arkivalier kan kasseres uanset bestemmelserne i bilag 1-9: 1) Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. 2) Sager om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. 3) Sager om kontorhold, -maskiner samt inventar m.v. 4) Samlinger af materiale, der alene er tilvejebragt med henblik på inddatering i elektroniske registre, databaser m.v. (inddata). 5) Samlinger af udskrifter fra edb-systemer, der alene anvendes til opslag, orientering og kontrol (uddata). 6) Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter, m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 7) Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 8) Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). 9) Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v.
§ 13.§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2 - 10, kan kasseres.
Stk. 2. Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.
§ 14.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2003.
Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 641 af 27. juni 2001 om bevaring og kassation af arkivalier i de amtskommunale sygehuse samt i sygehusene under Hovedstadens Sygehusfællesskab.
Stk. 3. Ved ikrafttrædelsen ophæves bekendtgørelse nr. 65 af 31. januar 1990 om kassation i amtskommunernes arkiver.