Dokumenttekst
Dokumenttekst
Bekendtgørelse om normalvedtægter for et almennyttigt andelsselskab I medfør af § 4, stk. 3, i lov om boligbyggeri, jf. lovbekendtgørelse nr. 668 af 4. august 1995, som ændret ved § 4 i lov nr. 1065 af 20. december 1995 og § 1 i lov nr. 220 af 27. marts 1996, fastsættes efter bemyndigelse: § 1. Normalvedtægter for et almennyttigt andelsselskab affattes i overensstemmelse med bilaget til denne bekendtgørelse. § 2. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. april 1996. Bygge- og Boligstyrelsen, den 11. april 1996 Rud Werborg / Vibeke Køie Bilag Normalvedtægter for et almennyttigt andelsselskab Vedtægter for Andelsselskabet ..................................................................... Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål § 1. Selskabets navn er Andelsselskabet. ..................................................................... Stk. 2. Selskabet er et almennyttigt andelsselskab med begrænset ansvar, organiseret som en forening. Stk. 3. Selskabet er stiftet i medfør af § 2, stk. 3, 2. pkt., i lov om boligbyggeri. Kommunalbestyrelsen i selskabets hjemstedskommune, jf. stk. 4, skal godkende selskabets stiftelse. Stk. 4. Selskabet har hjemsted i ....................... kommune. § 2. Selskabets formål er at administrere byggeri, der er omfattet af lov om boligbyggeri eller af lov om boliger for ældre og personer med handicap. Administrationen kan omfatte såvel byggerier under opførelse som byggerier i drift. Administrationen, hvorunder hører teknisk ledelse, kan endvidere omfatte de naturlige sideaktiviteter, som administrerede almennyttige boligselskaber udøver. Stk. 2. Selskabet kan ikke have andet formål og kan ikke administrere andet byggeri, end det i stk. 1 nævnte. Selskabet kan ikke have tilknyttet datterselskaber eller afdelinger og kan ikke have repræsentation i andre selskabers bestyrelser. Selskabet kan ikke være bygherre og kan ikke udøve egne sideaktiviteter. Selskabet kan dog eje og administrere opførelse og drift af egne administrationsbygninger med dertil hørende kususlokaler til brug for ansatte i selskabet samt ansatte og beboere i administrerede selskaber og disses afdelinger. Selskabet kan endvidere administrere drift af grundejerforeninger, ejerforeninger, gård- og vejlaug o.lign., hvori selskabet er medlem. Stk. 3. Den administration, som er nævnt i stk. 1, skal godkendes af kommunalbestyrelsen i det administrerede selskabs hjemstedskommune. Stk. 4. Selskabets administration efter stk. 1, sker i henhold til aftale med hvert enkelt almennyttigt boligselskab, støttede private andelsboligforening, selvejende ungdomsboliginstitution, lette kollektivboliginstitution, selvejende ældreboligorganisation, kollektive bofællesskab eller kommunalt eller pensionskasseejet ældreboligorganisation. Kapitel 2 Selskabets kapitalforhold § 3. Medlemmer af selskabet kan alene være: 1) godkendte almennyttige boligselskaber og 2) selvejende ungdomsboliginstitutioner, selvejende lette kollektivboliginstitutioner, selvejende ældreboligorganisationer, kollektive bofællesskaber, kommunalt eller pensionskasseejede ældreboligorganisationer, hvis byggeriet er opført med offentlig støtte efter lov om boligbyggeri eller efter lov om boliger for ældre og personer med handicap. Det er en betingelse for medlemskab, at et eller flere af medlemmets byggerier administreres af andelsselskabet. Stk. 2. Hvert medlem indskyder som andelshaver en foreningsandel, som indgår i selskabets formue som ansvarlig kapital. Foreningsandelen forrentes ikke. Repræsentantskabet kan vedtage fremtidige ændringer i foreningsandelens størrelse. Størrelsen af foreningsandelen og fremtidige forhøjelser heraf skal godkendes af kommunalbestyrelsen i ................ ..... kommune (selskabets hjemstedskommune, jf. § 1, stk. 4) og i det enkelte medlems hjemstedskommune. Stk. 3. Et medlem kan med .............. varsel udtræde af andelsselskabet. Ved udtrædelsen tilbagebetales foreningsandelen. Stk. 4. Medlemmerne hæfter ikke personligt, men kun med den indbetalte foreningsandel. Foreningsandele kan ikke afhændes eller pantsættes uden samtykke af repræsentantskabet, ej heller kan de gøres til genstand for udlæg, arrest eller anden retsforfølgning for gæld, som et medlem har til tredjemand. Af selskabets årlige regnskab fremgår den til enhver tid værende ansvarlige andelskapital, der alene sammen med selskabets egne midler hæfter for selskabets forpligtelser. Stk. 5. Hvis der udstedes andelsbeviser, betaler medlemmerne for eventuel stempling heraf. Kapitel 3 Repræsentantskabet 1) § 4. Medlemmerne, jf. § 3, er selskabets øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem repræsentantskabet. Stk. 2. Repræsentantskabet består af andelsselskabets bestyrelse og ........ repræsentanter for bestyrelsen i hvert af de i § 3, stk. 1, nævnte administrerede selskaber og institutioner, herunder mindst en repræsentant for beboerne i de pågældende bestyrelser. § 5. Hvert år afholdes inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst ...... (dog maksimalt 1/4) af de stemmeberettigede repræsentanter skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde. § 6. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. § 7. Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 3 uger inden repræsentantskabsmødet. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før repræsentantskabsmødet. § 8. Hvert medlem har 1 stemme. Herudover har medlemmer med mere end ........ lejemålsenheder yderligere ......... stemmer, og medlemmer med mere end ..... lejemålsenheder yderligere ....... stemmer. Stk. 2. Beslutning træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de fremmødte stemmeberettigede forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af de stemmeberettigede er mødt, og 2/3 af de mødte stemmer for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget, afholdes nyt møde inden 14 dage, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de mødende stemmeberettigede stemmer herfor. Stk. 3. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen. 1) Hvis andelsselskabet ønsker en generalforsamling som øverste myndighed, anvendes bestemmelserne i tillægget til normalvedtægterne. Kapitel 4 Bestyrelsen § 9. Bestyrelsens medlemmer samt suppleanter for disse vælges af repræsentantskabet. Bestyrelsen består af .......... medlemmer foruden formanden. Valgbare som medlemmer af bestyrelsen er kun medlemmer af repræsentantskabet. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i de administrerede selskaber og institutioner, jf. § 4, stk. 2. Formanden eller næstformanden skal ligeledes være beboervalgt. Stk. 2. Formanden afgår hvert andet år. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte bestyrelsesmedlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden følgende ordinære repræsentantskabsmøder ned under ...... indtræder de valgte suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Stk. 4. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af repræsentantskabet. Stk. 5. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. § 10. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabets virksomhed og er ansvarlig for indkaldelse af repræsentantskabet. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig for regnskabsaflæggelse og budgetlægning. Bestyrelsen træffer bestemmelse om varetagelsen af den daglige administration. Stk. 2. Bestyrelsen godkender årsregnskab for andelsselskabet og vedtager inden regnskabsårets udløb budget for det følgende regnskabsår for andelsselskabet. Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en forretningsfører eller en direktion. Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for forretningsføreren/direktionen kan antages af denne eller skal ansættes af bestyrelsen. Stk. 4. Selskabet og dets medlemmer forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren/direktionen, hvis en sådan er ansat. § 11. Bestyrelsen indkaldes til møde af formanden, eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når mindst 1/3 af bestyrelsesmedlemmerne anmoder herom. Hvis der er ansat forretningsfører/direktion, deltager denne i mødet, dog uden stemmeret. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst .... af den samlede bestyrelse er til stede. Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget. Stk. 4. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden. Kapitel 5 Revisor § 12. Selskabets regnskaber revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der hvert år vælges af repræsentantskabet. Genvalg kan finde sted. Kapitel 6 Årsregnskab § 13. Selskabets regnskabsår går fra ........ til ........ Stk. 2. Hvis der er ansat forretningsfører/direktion, forelægger denne udkast til årsregnskab for bestyrelsen. Stk. 3. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor inden forelæggelse for repræsentantskabet. Er forretningsfører/direktion ansat, underskriver denne også regnskabet. § 14. Det af repræsentantskabet godkendte årsregnskab samt en genpart heraf skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 4, til gennemgang og fremlæggelse senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Boligselskabernes Landsbyggefond og til de enkelte medlemmers hjemstedskommune. Kapitel 7 Likvidation m.v. § 15. Likvidation af selskabet finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almennyttige boligselskaber. Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om boligbyggeri og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af selskabets repræsentantskab den ............ 19..... .......................................... (Formandens underskrift) Tillæg Tillægget, der erstatter normalvedtægtens §§ 4-8, benyttes i de andelsselskaber, som måtte finde en selskabsstruktur med generalforsamling som øverste myndighed mest hensigtsmæssig. Betegnelsen »repræsentantskab« og »repræsentantskabsmøde« i § 3, § 9, § 10, § 12, § 13 og § 14 samt i påtegningen om foreningens vedtagelse af vedtægterne ændres til »generalforsamling«. Generalforsamling § 4. Medlemmerne, jf. § 3, er selskabets øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem generalforsamlingen. Stk. 2. Generalforsamlingen består af bestyrelserne i de administrerede selskaber og institutioner, jf. § 3, stk. 1. § 5. Hvert år afholdes inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning ordinær generalforsamling. Dagsordenen for denne skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Når ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan ny generalforsamling om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinær generalforsamling. § 6. Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige medlemmer. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. § 7. Ethvert medlem af de i § 4, stk. 2, nævnte bestyrelser har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamlingen. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 3 uger inden generalforsamlingen. Indsendte forslag skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. § 8. Hvert medlem har 1 stemme. Herudover har medlemmer med mere end ......... lejemålsenheder yderligere ......... stemmer, og medlemmer med mere end ..... lejemålsenheder yderligere ....... stemmer. Stk. 2. Beslutning træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de fremmødte stemmeberettigede forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af de stemmeberettigede er mødt, og 2/3 af de mødte stemmer for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget, afholdes nyt møde inden 14 dage, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de mødende stemmeberettigede stemmer herfor. Stk. 3. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen.