§ 1. · Område og definition§-link ↗
Bestemmelserne i denne bekendtgørelse gælder for digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder, herunder universiteter, sektorforskningsinstitutioner m.v. (herefter benævnt myndigheder).
§ 2. · Område og definition§-link ↗
Ved digitale forskningsdata forstås data, som er skabt i forbindelse med forskning med anvendelse af videnskabelig metode, samt tilhørende dokumentation, der forklarer hvilke data der er tale om, hvordan data er tilvejebragt og med hvilket overordnet formål.
§ 3. · Anmeldelse§-link ↗
Myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata som nævnt i § 2 til Rigsarkivet, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Følgende typer af forskningsdata er undtaget fra anmeldelsespligten: 1) Forskningsdata, som er skabt gennem eksperimenter eller simulationer, der kan gentages. 2) Forskningsdata, som er skabt alene ved samkøring af administrative registre. 3) Forskningsdata, som publiceres i deres helhed i publikationer, der er omfattet af Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale i Danmark. 4) Forskningsdata fra projekter under ph.d. niveau. Forskningsdata fra ph.d. projekter er ikke omfattet af undtagelsen og skal anmeldes efter bestemmelserne i stk. 1.
§ 4. · Anmeldelse§-link ↗
Digitale forskningsdata skal anmeldes i forbindelse med at forskningsprojektet afsluttes, jf. dog stk. 2.
Stk. 2. Datasamlinger, som skabes ved monitorering eller kontinuerlig indsamling af data, skal anmeldes, når indsamlingen påbegyndes.
§ 5. · Anmeldelse§-link ↗
Digitale forskningsdata, der skabes af flere statslige myndigheder, skal anmeldes af den myndighed, der er ansvarlig for data.
Stk. 2. I forbindelse med anmeldelse af digitale forskningsdata som nævnt i § 3, stk. 1 skal det angives, hvilken myndighed der har ansvaret for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder en eventuel aflevering til Rigsarkivet.
§ 6. · Anmeldelse§-link ↗
Statslige myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata, der anvendes af både statslige og kommunale og/eller regionale myndigheder, til Rigsarkivet.
Stk. 2. Data, som er skabt i forbindelse med forskning, hvor en statslig myndighed har instruksbeføjelser og/eller er dataansvarlig myndighed, skal anmeldes til Rigsarkivet af den relevante statslige myndighed efter de regler, som er fastsat i denne bekendtgørelse.
Stk. 3. Såfremt forskningsdata som nævnt i § 3 skal bevares, sker aflevering til Rigsarkivet.
§ 7. · Anmeldelse§-link ↗
Anmeldelse skal foretages efter Rigsarkivets anvisninger.
Stk. 2. Anmeldelsen skal vedlægges yderligere oplysninger efter Rigsarkivets anvisninger.
§ 8. · Anmeldelse§-link ↗
Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet afgørelse om, hvorvidt de anmeldte data skal bevares og afleveres til Rigsarkivet.
§ 9. · Revision§-link ↗
Nærværende bekendtgørelse tages op til revision efter 5 år med henblik på yderligere specifikation.
§ 10. · Ikrafttræden§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. maj 2020.