§ 1.§-link ↗
Bestemmelserne gælder for digitalt skabte data og dokumenter, der er skabt eller tilvejebragt af kommunerne samt kommunale fællesskaber og samarbejder efter 1. januar 2007.
Stk. 2. For ressort, der overføres til kommunerne efter ikrafttrædelsen af denne bekendtgørelse, udsteder Rigsarkivet særskilte bestemmelser om bevaring og kassation.
§ 2.§-link ↗
Digitalt skabte data og dokumenter fra de kommunale forvaltninger og institutioner bevares efter reglerne i bilag 1.
Stk. 2. Digitalt skabte data og dokumenter fra kommunale fællesskaber og samarbejder bevares efter reglerne i bilag 2.
§ 3.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen kan beslutte at bevare digitalt skabte data og dokumenter i større omfang end fastsat i § 2.
§ 4.§-link ↗
Følgende digitalt skabte data og dokumenter kan kasseres uanset bestemmelserne i § 2 og bilag 1 - 2: 1) Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. 2) Sager samt data om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. 3) Sager samt data om kontorhold, kontormaskiner samt inventar m.v. 4) Regnskabsbilag. 5) Materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 6) Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). 7) Reproducerbare blanketsystemgenererede dokumenter, for så vidt de kan rekonstrueres på grundlag af metadata. 8) E-følgesedler, digital signatur, redundante dokumenter, testdokumenter m.v.
§ 5.§-link ↗
Digitalt skabte data og dokumenter, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2 - 4, kasseres, når opbevaringspligten efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
§ 6.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. april 2018.