§ 1. · Anvendelsesområde§-link ↗
Bekendtgørelsen gælder for de i § 2 nævnte uddannelser og aktiviteter ved 1) institutioner for erhvervsrettet uddannelse, og 2) institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse.
Stk. 2. Bekendtgørelsen gælder endvidere for de i § 37, stk. 2, 1. pkt., i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse nævnte andre uddannelsesinstitutioner, private udbydere og virksomheder, der er godkendt til at udbyde bestemte uddannelser i overensstemmelse med reglerne for uddannelserne.
§ 2. · Anvendelsesområde§-link ↗
Bekendtgørelsen omfatter følgende uddannelser og aktiviteter: 1) Almen voksenuddannelse. 2) Forberedende voksenundervisning. 3) Ordblindeundervisning for voksne. 4) Uddannelsen til højere forberedelseseksamen, herunder enkeltfag. 5) Uddannelsen til højere handelseksamen, herunder enkeltfag. 6) Uddannelsen til højere teknisk eksamen, herunder enkeltfag. 7) Uddannelsen til studentereksamen, herunder enkeltfag og gymnasial supplering. 8) Pædagogikum ved gymnasiale uddannelser. 9) Erhvervsuddannelser, herunder skolepraktik. 10) Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser m.v. 11) Kombineret ungdomsuddannelse. 12) Introkurser og brobygning til ungdomsuddannelser. 13) Åben uddannelse, enkeltfag som led i ungdomsuddannelser under erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse. 14) Kostafdelinger.
§ 3. · Anvendelsesområde§-link ↗
Bekendtgørelsen omfatter institutionens studieadministrative it-systemer, der håndterer data: 1) til systemer til opkrævning af betaling for aktivitet omfattet af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m., 2) fra og til CØSA, 3) fra og til Navision Stat, 4) til STIL Statistik, herunder Datavarehus og Danmarks Statistik, 5) til Eksamensdatabasen, 6) fra Optagelse.dk, 7) til US2000, 8) til Ungedatabasen, 9) til UddannelsesGuiden, 10) fra og til XPRS, 11) fra og til UU-centre, 12) fra og til EASY-P, 13) til Elevplan, og 14) til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag.
§ 4. · Anvendelsesområde§-link ↗
Fælles studieadministrative it-systemer, som institutionerne eller grupper af institutioner skal eller kan anvende efter ministeren for børn, undervisning og ligestillings bestemmelse, er ikke omfattet af denne bekendtgørelse.
§ 5. · It-instruks§-link ↗
Institutionens studieadministrative it-systemer skal opfylde kontrolmålene i It-instruks om krav til systemrevision af studieadministrative systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser og de gymnasiale uddannelser m.fl., jf. bilag 1.
§ 6. · Systemrevisionserklæring§-link ↗
Institutionen kan kun anvende et studieadministrativt it-system, hvis systemet er omfattet af en systemrevisionserklæring uden forbehold, jf. stk. 2 og 3, der er offentliggjort efter § 7.
Stk. 2. En systemrevisionserklæring består af en revisorerklæring udarbejdet og underskrevet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det skal fremgå af systemrevisionserklæringen, hvilke uddannelser og aktiviteter revisionen af det studieadministrative it-system har omfattet. Erklæringen skal være udarbejdet i overensstemmelse med standarden ISAE 3402 som en type 2-erklæring og dokumentere, at det studieadministrative it-system overholder kravene i den i § 5 nævnte it-instruks.
Stk. 3. Standarden ISAE 3402 findes på hjemmesiden for Styrelsen for It og Læring på adressen www.stil.dk.
Stk. 4. En systemrevisionserklæring har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af revisorerklæringen, jf. dog § 9.
§ 7. · Systemrevisionserklæring§-link ↗
Styrelsen for It og Læring offentliggør en oversigt over de studieadministrative it-systemer, hvor styrelsen har modtaget en systemrevisionserklæring uden forbehold, på styrelsens hjemmeside på adressen www.stil.dk.
Stk. 2. En systemrevisionserklæring kan sendes til Styrelsen for It og Læring af en institution, der ønsker at bruge systemet, eller af den leverandør, der vil stille systemet til rådighed for en eller flere institutioner.
§ 8. · Systemrevisionserklæring§-link ↗
En institution, der anvender et studieadministrativt it-system, der er med på den i § 7, stk. 1, nævnte oversigt, men hvor der senest 14 dage før udløbet af erklæringen, jf. § 6, stk. 4, ikke foreligger en ny systemrevisionserklæring uden forbehold, skal rette henvendelse til Styrelsen for It og Læring, såfremt institutionen fortsat skal anvende systemet efter udløbet af erklæringen.
Stk. 2. Styrelsen for It og Læring kan for de i stk. 1 nævnte institutioner fravige § 6, stk. 1. Styrelsen fastsætter vilkårene, herunder varighed, for sådan en fravigelse.
§ 9. · Systemrevisionserklæring§-link ↗
Bliver Styrelsen for It og Læring i en systemrevisionserklærings virkningsperiode, jf. § 6, stk. 4, bekendt med, at der er tvivl, om et studieadministrativt it-system fortsat opfylder betingelserne for at være omfattet af en systemrevisionserklæring uden forbehold, kan Styrelsen for It og Læring beslutte, at der inden for en fastsat frist skal være udarbejdet en ny systemrevisionserklæring, jf. § 6, stk. 1.
Stk. 2. Styrelsen for It og Læring kan fravige § 6, stk. 1, for institutioner, der bruger et studieadministrativt it-system, hvor der ikke inden for en efter stk. 1 fastsat frist er udarbejdet en ny systemrevisionserklæring. Styrelsen fastsætter vilkårene, herunder varighed, for sådan en fravigelse.
§ 10. · Ikrafttrædelse m.v.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2016.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 1119 af 21. september 2015 om krav til studieadministrative it-systemer for de gymnasiale uddannelser og almene voksenuddannelser ophæves. Systemrevisionserklæringer udarbejdet i henhold til bekendtgørelse nr. 1119 af 21. september 2015 om krav til studieadministrative it-systemer for de gymnasiale uddannelser og almene voksenuddannelser bevarer deres gyldighed i 2 år fra revisors underskrivelse af revisorerklæringen, jf. dog denne bekendtgørelsens § 9.
Stk. 3. For uddannelser og aktiviteter omfattet af § 2, nr. 8-14, skal kravet i § 6, stk. 1, til institutionens studieadministrative it-systemer være opfyldt senest den 1. august 2016.