§ 1. · Anvendelsesområde§-link ↗
Bekendtgørelsen gælder for uddannelsen til studentereksamen, uddannelsen til højere forberedelseseksamen, uddannelsen til højere handelseksamen, uddannelsen til højere teknisk eksamen, almen voksenuddannelse, forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning for voksne ved: 1) institutioner for erhvervsrettet uddannelse, og 2) institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse.
§ 2. · Anvendelsesområde§-link ↗
Bekendtgørelsen omfatter institutionens studieadministrative it-systemer, der håndterer data: 1) til systemer til opkrævning af betaling for aktivitet omfattet af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m., 2) fra og til CØSA, 3) fra og til ØS, 4) til STIL Statistik, herunder Datavarehus og Danmarks Statistik, 5) til Eksamensdatabasen, 6) fra Optagelse.dk, 7) til US2000, 8) til Ungedatabasen, 9) til UddannelsesGuiden, 10) fra og til XPRS, og 11) fra og til UU-centre om brobygning og introduktionskurser.
§ 3. · Anvendelsesområde§-link ↗
Fælles studieadministrative it-systemer, som institutionerne eller grupper af institutioner skal anvende efter ministeren for børn, undervisning og ligestillings bestemmelse, er ikke omfattet af denne bekendtgørelse.
§ 4. · It-instruks§-link ↗
Institutionens studieadministrative it-systemer skal opfylde kontrolmålene i It-instruks om krav til systemrevision af studieadministrative it-systemer for de gymnasiale uddannelser og almene voksenuddannelser, jf. bilag 1.
§ 5. · Systemrevisionserklæring§-link ↗
Institutionen kan kun anvende et studieadministrativt it-system, hvis systemet er omfattet af en systemrevisionserklæring uden forbehold, jf. stk. 2 og 3, der er offentliggjort efter § 6.
Stk. 2. En systemrevisionserklæring består af en revisorerklæring udarbejdet og underskrevet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Erklæringen skal være udarbejdet i overensstemmelse med standarden ISAE 3402 som en type 2-erklæring og dokumentere, at det studieadministrative it-system overholder kravene i den § 4 nævnte it-instruks.
Stk. 3. Standarden ISAE 3402 findes på hjemmesiden for Styrelsen for It og Læring på adressen www.stil.dk.
Stk. 4. En systemrevisionserklæring har virkning i 2 år fra revisors underskrivelse af revisorerklæringen.
§ 6. · Systemrevisionserklæring§-link ↗
Styrelsen for It og Læring offentliggør en oversigt over de studieadministrative it-systemer, hvor styrelsen har modtaget en systemrevisionserklæring uden forbehold.
Stk. 2. En systemrevisionserklæring kan sendes til Styrelsen for It og Læring af en institution, der ønsker at bruge systemet, eller af den leverandør, der vil stille systemet til rådighed for en eller flere institutioner.
§ 7. · Systemrevisionserklæring§-link ↗
En institution, der anvender et studieadministrativt it-system, der er med på den i § 6, stk. 1, nævnte oversigt, men hvor der senest 14 dage før udløbet af erklæringen, jf. § 5, stk. 4, ikke foreligger en ny systemrevisionserklæring uden forbehold, skal rette henvendelse til Styrelsen for It og Læring.
Stk. 2. Styrelsen for It og Læring kan for de i stk. 1 nævnte institutioner fravige § 5, stk. 1. Styrelsen fastsætter vilkårene, herunder varighed, for sådan en fravigelse.
§ 8. · Ikrafttrædelse m.v.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. oktober 2015.
Stk. 2. Kravet i § 5, stk. 1, til institutionens studieadministrative it-systemer skal være opfyldt senest den 1. april 2016.