§ 1.§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af primærkommunerne efter 1. april 1970, samt arkivalier fra kommunale fællesskaber.
Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for Københavns og Frederiksberg kommuner samt Bornholms Regionskommune. Bevaring
§ 2.§-link ↗
Arkivalier fra de kommunale forvaltninger bevares efter reglerne i bilag 1.
Stk. 2. Arkivalier fra kommunale institutioner bevares efter reglerne i bilag 2.
Stk. 3. Arkivalier fra kommunale fællesskaber bevares efter reglerne i bilag 3.
§ 3.§-link ↗
Journalsager på papir bevares og kasseres i henhold til de bestemmelser, der fastsættes for den journalplan, som anvendes af den pågældende kommune.
Stk. 2. I kommuner, der ikke anvender journalplan, sker bevaring og kassation efter Statens Arkivers anvisning i hvert enkelt tilfælde.
§ 4.§-link ↗
Alle journalsager i elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer (ESDH- og EDH-systemer) bevares, jf. dog § 6.
§ 5.§-link ↗
Kommunalbestyrelsen kan beslutte at bevare arkivalier i større omfang end fastsat i §§ 2 - 4. Kassation
§ 6.§-link ↗
Følgende arkivalier kan kasseres uanset bestemmelserne i § 4 og bilag 1 - 3: 1) Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. 2) Sager samt data i elektroniske systemer om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. 3) Sager samt data i elektroniske systemer om kontorhold, -maskiner samt inventar m.v. 4) Samlinger af materiale, der alene er tilvejebragt med henblik på inddatering i elektroniske registre, databaser m.v. (inddata). 5) Samlinger af udskrifter fra edb-systemer, der alene anvendes til opslag, orientering og kontrol (uddata). 6) Regnskabsbilag. 7) Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 8) Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 9) Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). 10) Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v. 11) Data fra elektroniske systemer, hvorfra alle væsentlige oplysninger overføres til en statslig myndighed.
§ 7.§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2 - 4, kan kasseres, når opbevaringspligten efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.
§ 8.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 23. oktober 2004.
Stk. 2. Samtidig ophæves 1) bekendtgørelse nr. 640 af 27. juni 2001 om bevaring og kassation af primærkommunernes arkivalier. 2) bekendtgørelse nr. 208 af 26. marts 2004 om bevaring af data fra primærkommunernes elektroniske arkivsystemer med personoplysninger.