§ 1.§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt siden 1990 og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Søfartsstyrelsen, samt for alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Søfartsstyrelsens regionskontorer.
Stk. 2. Bestemmelsen gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation
§ 2.§-link ↗
Arkivalier, som er anført i bilag 1 til bekendtgørelsen, skal bevares.
Stk. 2. Arkivalier fra råd og nævn m.v., hvor Søfartsstyrelsen selvstændigt har varetaget sekretariatsfunktionen, skal bevares.
Stk. 3. Journalplaner, journaler og registre skal bevares.
Stk. 4. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger skal bevares.
Stk. 5. Alle øvrige arkivalier kasseres.
§ 3.§-link ↗
Arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Søfartsstyrelsens regionskontorer, kasseres. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
§ 4.§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, stk. 1 - 4, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.
§ 5.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 20. december 2003.