§ 1.§-link ↗
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Kystdirektoratet og dettes forgængermyndigheder samt af de tidligere og nuværende statshavne.
§ 2.§-link ↗
Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium. Bevaring og kassation
§ 3.§-link ↗
Alle arkivalier fra før 1868 bevares.
§ 4.§-link ↗
Beslutningsprotokoller, mødereferater og lignende fra kommissioner, råd, nævn og udvalg bevares.
§ 5.§-link ↗
Vind-, vejr- og vandstandsprotokoller, besejlingsprotokoller og havnenes skibsjournaler samt kutter- og færgeprotokoller bevares.
§ 6.§-link ↗
Planer, tegninger og kort bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.
§ 7.§-link ↗
Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger, bevares.
§ 8.§-link ↗
Arkivalier, som er arkiveret efter journalplaner, bevares, såfremt de er anført i følgende bilag: 1) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1955 - 1994 for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 1. 2) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1994 - 2000 for Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 2. 3) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1868 - 1969 for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt i Frederikshavn, i bilag 3. 4) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne 1970 - 1992 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 4. 5) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 2001 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 5. 6) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1973 - 1991 for Kystinspektoratet, i bilag 6. 7) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 1998 for Kystinspektoratet, i bilag 7. 8) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet, i bilag 8. Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
§ 9.§-link ↗
Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 3 - 10, kasseres. Stk. 2. Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v.
§ 10.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2002.