§ 1.§-link ↗
Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af skolens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler og påse, at skolens bogføring og formueforvaltning varetages og kontrolleres på betryggende måde. Stk. 2. Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven. Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at regnskabet er retvisende. Stk. 4. Ved revisorskift skal bestyrelsen snarest muligt underrette Undervisningsministeriet om navn og adresse på den nye revisor.
§ 2.§-link ↗
Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes et årsregnskab for skolens samlede virksomhed. Årsregnskabet, der omfatter bestyrelsens årsberetning, beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, pengestrømsopgørelse, noter samt nøgletal, udarbejdes i overensstemmelse med regnskabsmodellen, der er optaget som bilag 1 til bekendtgørelsen.
§ 3.§-link ↗
Årsregnskabet skal underskrives af alle medlemmer af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Stk. 2 . Et bestyrelsesmedlem, der er helt eller delvis uenig i årsregnskabet kan tilkendegive sine indvendinger med en konkret og fyldestgørende begrundelse i tilknytning til sin underskrift. Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at et revideret og originalt underskrevet årsregnskab samt revisionsprotokollater sendes til Undervisningsministeriet inden den 15. april i året efter regnskabsåret. Stk. 4. Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollen. Bestyrelsens stillingtagen og kommentarer til revisionsprotokollen sendes til ministeriet sammen med regnskabet.
§ 4.§-link ↗
Skolen udarbejder et anlægskartotek over de aktiver, der har en værdi over den i § 5, stk. 2, nævnte beløbsgrænse. Herudover udarbejder skolen en fortegnelse over øvrige væsentlige aktiver, som er udgiftsført i anskaffelsesåret, jf. § 5, stk. 2. Bestyrelsen fastlægger kriterier for registrering heraf. Stk. 2. I det omfang skolen råder over inventar, udstyr m.v., der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, skal dette opføres særskilt i anlægskartoteket.
§ 5.§-link ↗
Ved afskrivning på anlægsaktiver anvendes lineær afskrivning efter fradrag af eventuel scrapværdi over aktivets forventede brugstid. Skolen skal redegøre for de anvendte afskrivningsprincipper under anvendt regnskabspraksis. Stk. 2. Ministeriet fastsætter hvert år en beløbsgrænse for småaktiver. Aktiver med en anskaffelsespris på dette beløb eller derunder kan udgiftsføres i anskaffelsesåret. Aktiver, der består af flere dele, og som er bestemt til at fungere samlet, og hvis samlede anskaffelsespris overstiger den førnævnte beløbsgrænse, skal opføres som et aktiv.
§ 6.§-link ↗
Afskrivningsperioden for indretning af lejede lokaler kan højst udgøre den resterende lejeperiode. Hvis der ikke er fastsat en lejeperiode, kan afskrivningsperioden højst udgøre 5 år.
§ 7.§-link ↗
Bygninger eksklusiv installationer afskrives over højst 60 år. Der kan anvendes en scrapværdi på højst 50%. Afskrivningsperiode og scrapværdi fastsættes på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål. Stk. 2. For øvrige materielle anlægsaktiver anvendes følgende afskrivningsperioder: 1) Bygningsinstallationer afskrives efter deres art over en periode på 10 - 30 år. 2) Inventar og andet udstyr afskrives over en periode på 5 - 15 år. 3) Edb-udstyr afskrives over en periode på 3 - 5 år. 4) Biler, busser, traktorer m.v. afskrives over en periode på 3 - 8 år. Stk. 3. For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan der fastsættes en længere afskrivningsperiode. Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis.
§ 8.§-link ↗
Bestyrelsen kan disponere årets resultat til bestemte formål. Disponeringen af resultatet indgår som henlæggelse i specificeringen af egenkapitalen.
§ 9.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. november 2001 og har virkning fra og med regnskabsåret 2002.
Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 876 af 9. december 1998 om regnskab og revision ved daghøjskoler og produktionsskoler ophæves. Reglerne om regnskab i §§ 1-3 og Regnskabsmodel 1998 for daghøjskoler og produktionsskoler finder dog anvendelse for aflæggelse af årsregnskab for 2001 og tidligere.
§ 10.§-link ↗
Skoler, der har udgiftsført anskaffelser af inventar m.v. i resultatopgørelsen, og hvor de pågældende aktiver fortsat er i skolens besiddelse og finder anvendelse for skolen, men som bør opføres som materielle anlægsaktiver, jf. dog begrænsningen i § 5, stk. 2, skal foretage en vurdering af disse aktiver og værdiansætte dem med henblik på at tilrette balancen i overensstemmelse hermed. Afskrivninger foretages på grundlag af de ansatte værdier. Stk. 2. Værdiforøgelsen af skolens aktiver efter stk. 1 tillægges egenkapitalen og beskrives behørigt i noterne.