Dokumenttekst
Dokumenttekst
Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om tilskud m.v. til friskoler og private grundskoler m.v. (frie grundskoler) § 1 I bekendtgørelse nr. 1019 af 25. november 1996 som ændret ved bekendtgørelse nr. 1267 af 20. december 1996 om tilskud m.v. til friskoler og private grundskoler m.v. (frie grundskoler) foretages følgende ændringer: 1. § 18, stk. 4, 1. pkt. affattes således: »Skolens bogføring skal være i overensstemmelse med bogføringsloven og med bestemmelserne om bogføring i skolens vedtægter.« 2. § 19 affattes således: »§ 19. Skolens regnskabsår er finansåret. Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes et årsregnskab omfattende årsberetning, resultatopgørelse, balance, noter og revisionsprotokol. Årsregnskabet udarbejdes efter principperne i årsregnskabsloven og i overenstemmelse med Regnskabsmodel for friskoler og private grundskoler m.v. og private gymnasieskoler m.v., som er optaget som bilag 2 til bekendtgørelsen. Stk. 2. Værdiansættelser og afskrivninger foretages efter principperne i årsregnskabsloven. Disse principper skal fremgå af den anvendte regnskabspraksis. Skolens bestyrelse kan dog i undtagelsestilfælde fravige principperne, hvis det er nødvendigt for at få et retvisende billede af skolens forhold, jf. årsregnskabsloven. Stk. 3. Anlægsaktiver med en begrænset brugstid skal formindskes ved afskrivninger, der tilsigter en systematisk afskrivning af aktiverne over deres brugstid.« 3. I § 20, stk. 1, 1. pkt. indsættes efter »et af bestyrelsen«: »originalt«. 4. Bilag 2 affattes som vist i bilaget til denne bekendtgørelse. § 2 Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2000 og har virkning for regnskaber fra og med regnskabsåret 2000. Undervisningsministeriet, den 26. november 1999 Berrit Hansen /Hanne Traberg Bilag »Bilag 2 Regnskabsmodel for friskoler og private grundskoler m.v. og private gymnasieskoler m.v. Den selvejende institution Navn Adresse Årsregnskab for XXXX XXX. regnskabsår Skolekode: xxxxxx Indholdsfortegnelse Årsberetning Habilitetserklæring Revisionspåtegning Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse Balance Noter Nøgletal Årsberetning Bestyrelsens beskrivelse af det regnskabsår, der er gået. Er resultatet tilfredsstillende eller mindre tilfredsstillende. Skyldes det ekstraordinære forhold, og hvad er forventningerne til det kommende år. Er der sket noget afgørende siden regnskabsårets udløb. Bestyrelsens redegørelse for resultatdisponeringen. Årsregnskabet indstilles til godkendelse. By, den xx.xx.xxxx Skoleleder Navn Årsregnskabet godkendes, og undertegnede bestyrelse erklærer herved at opfylde lovens habilitetskrav til bestyrelsesmedlemmer (friskolelovens § 5, stk. 6, gymnasielovens § 10a og hf-lovens § 24, stk. 2). (Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen). Bestyrelse: AA BB CC Formand Næstformand Adresse Adresse Adresse DD EE FF Adresse Adresse Adresse Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på skolens ordinære generalforsamling, den xx.xx.xxxx Dirigent REVISIONSPÅTEGNING Her skrives revisionspåtegningen i overensstemmelse med bekendtgørelse om revision m.v. ved friskoler og private grundskoler m.v. og private gymnasier m.v. og kursus til højere forberedelseseksamen og om studieforberedende enkeltfagsundervisning for voksne m.v. ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelt Regnskabet for x skole er udarbejdet i henhold til bekendtgørelse nr. xxxx af ..................................... Eventuelle bemærkninger om ændret regnskabspraksis og konsekvenser heraf. Periodisering Udgifter og indtægter er henført til det regnskabsår de vedrører uden hensyn til betalingstidspunktet. Udgifterne er således medtaget i det år, hvor ydelsen modtages eller arbejdet præsteres. Indtægterne er henført til det år, hvori retten erhverves eller optjenes. Anlægsaktiver Beskrivelse, fx: Materielle anlægsaktiver er værdiansat til anskaffelsessum med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Nedskrivninger foretages i de tilfælde, hvor forventningerne har ændret sig negativt, og ændringen er mere end uvæsentlig, og ikke kan antages at være forbigående. Opskrivninger foretages, når værdien har ændret sig positivt i forhold til bogført værdi, og ændringen ikke er uvæsentlig, og ikke kan antages at være forbigående. Evt. opskrivninger opføres under opskrivningshenlæggelser under egenkapitalen. Der afskrives lineært med fradrag af evt. scrapværdi over den forventede levetid på følgende måde: Edb materiel X år Driftsmidler og inventar X år Bygninger X år Anskaffelser under xx kr. udgiftsføres i anskaffelsesåret. Værdipapirer Beskrivelse, fx: Værdipapirer er værdisat til statusdagens børskurs. Både realiserede kursgevinster og kurstab samt urealiserede kurstab medtages i resultatopgørelsen. Urealiserede kursgevinster opføres under opskrivningshenlæggelser under egenkapitalen. Tilgodehavender Beskrivelse, fx: Tilgodehavender værdiansættes til nominel værdi med fradrag af hensættelse til imødegåelse af forventede tab. Kortfristet gæld Beskrivelse, fx: Under kortfristet gæld er medtaget skolens feriepengeforpligtelse til fastansat personale. Ændringen i feriepengeforpligtelsen ved årets udgang er medtaget i skolens resultatopgørelse. Øvrige aktiver og passiver Øvrige aktiver og passiver er optaget til anskaffelsespriser. Regnskabsmodellen anvendes således, at regnskabsposter og noter, der ikke indeholder beløb i regnskabsåret og i sammenligningsåret, udlades, jf. årsregnskabslovens principper Note Resultatopgørelse XXXX XXXX-1 1 Statstilskud X X 2 Tilskud fra fordelingsudvalg X X 3 Skolepenge X X 4 Andre indtægter X X 5 Renteindtægter X X INDTÆGTER I ALT X X 6 Løn, undervisning X X 7 Løn, skolefritidsordning X X 8 Udgifter til undervisning X X 9 Udgifter til SFO X X UNDERVISNING I ALT X X 10 Løn, rengøring og pedel X X 11 Prioritetsrenter X X 12 Lokaleleje X X 13 Skatter, afgifter og forsikring X X 14 Vedligeholdelse X X 15 Varme, el og rengøring X X EJENDOMSUDGIFTER I ALT X X 16 Løn, kostafdeling X X 17 Andre kostafdelingsudgifter X X KOSTAFDELING I ALT X X 18 Løn, administrativt personale X X 19 Administrationsudgifter X X ADMINISTRATION I ALT X X 20 Andre udgifter X X 21 Markedsføring m.m. X X 22 Renteudgifter X X 23 Afskrivninger X X UDGIFTER I ALT X X Resultat før ekstraordinære poster X X 24 Ekstraordinære poster X X ÅRETS RESULTAT X X Note Balance pr. 31. december XXXX XXXX-1 Aktiver: MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER: 25 Ejendomme X X 25 Inventar og udstyr, undervisning X X 25 Inventar og udstyr, SFO X X 25 Inventar og udstyr, kostafdeling X X 25 Inventar og udstyr, administration X X 25 Bus X X Anlægsaktiver i alt X X OMSÆTNINGSAKTIVER: 26 Tilgodehavender X X 27 Forudbetalte udgifter X X 28 Værdipapirer X X 29 Likvide beholdninger X X Omsætningsaktiver i alt X X AKTIVER I ALT X X Passiver: EGENKAPITAL: Saldo pr. 1.1 X X 30 Kapitalbevægelser X X Opskrivninghenlæggelser X X Overført af årets resultat X X Egenkapital pr. 31.12 X X 31 Hensættelser i alt X X GÆLD: 32 Langfristet gæld X X 33 Kortfristet gæld X X 34 Forud modtagne indtægter X X Gæld i alt X X PASSIVER I ALT X X Eventualforpligtelser: Note XXXX XXXX-1 1 STATSTILSKUD: Generelt driftstilskud, grundskolen X X Generelt driftstilskud, gymnasiet/kursus X X Bygningstilskud, grundskolen X X Bygningstilskud, gymnasiet/kursus X X Tilskud til specialundervisning X X Tilskud til støtteundervisning i dansk for tosprogede elever X X Tilskud til kostafdeling X X Tilskud vedr. elever med svære handicap X X Tilskud til skolefritidsordning X X Statstilskud i øvrigt X X Statstilskud i alt X X 2 TILSKUD FRA FORDELINGSUDVALG: Tilskud til vikarudgifter X X Tilskud til sygeundervisning X X Tilskud til kursusvirksomhed X X Tilskud til nedbringelse af skolepenge, grundskole X X Tilskud til nedbringelse af skolepenge, gymnasiet/kursus X X Tilskud til nedbringelse af betaling for ophold på kostafdeling X X Tilskud til tyske mindretalsskoler X X Tilskud til befordringsudgifter X X Tilskud til fratrædelsesordning X X Tilskud fra fordelingsudvalg i alt X X 3a SKOLEPENGE: Skolepenge, grundskolen X X Skolepenge, gymnasiet/kursus X X Ydede moderationer m.v. -X -X Skolepenge, netto X X Forældrebetaling, skolefritidsordning X X Ydede moderationer -X -X Skolefritidsordning, netto X X Skolepenge m.v. i alt X X 3b OPHOLDSBETALING: Opholdsbetaling fra forældre X X Opholdsbetaling fra offentlige myndigheder X X Ydede moderationer -X -X Opholdsbetaling, netto X X Elevtal pr. 5. september X X Antal årselever X X Elevtal pr. 5. september i skole- fritidsordning X X Antal årselever X X 4 ANDRE INDTÆGTER: Kommunale tilskud X X Gaver og lignende X X Kontingenter, skolekreds- medlemmer og lign. X X Kostpenge fra personalet X X Lejeindtægt, boliger X X Lejeindtægt, i øvrigt X X Refunderede lønudgifter, grundskolen X X Refunderede lønudgifter, gymnasiet/ kursus X X Tilskud til langtidsledige m.v. X X Dagpengerefusion X X Øvrige indtægter X X Andre indtægter i alt X X 5 RENTEINDTÆGTER: Renter af likvide midler X X Renter og udbytte af værdipapirer X X Realiserede kursgevinster X X Renteindtægter i alt X X 6a LØN, UNDERVISNING, GRUNDSKOLEN: Løn til leder, lærere og børnehave- klasseleder X X Løn til andet pædagogisk personale X X Pensionsindbetaling, lærernes pension X X ATP m.v. X X AER bidrag X X AM bidrag X X Vikarløn X X Efterindtægt X X Løn for sygeundervisning X X Vederlag X X Regulering af afspadseringsforpligtelse X X Regulering af feriepengeforpligtelse X X Seniorordninger X X Fratrædelsesordninger X X Løn, undervisning, grundskolen i alt X X 6b LØN, UNDERVISNING, GYMNASIUM/KURSUS: Løn til leder og lærere X X Løn til andet pædagogisk personale X X Pensionsindbetaling, lærernes pension X X ATP m.v. X X AER bidrag X X AM bidrag X X Vikarløn X X Efterindtægt X X Løn for sygeundervisning X X Vederlag X X Regulering af afspadseringsforpligtelse X X Regulering af feriepengeforpligtelse X X Seniorordninger X X Fratrædelsesordninger X X Løn, undervisning, gymnasium/ kursus i alt X X 7 LØN, SKOLEFRITIDSORDNINGER: Løn, inkl. ATP m.v. X X Pensionsindbetalinger X X Regulering af feriepengeforpligtelse X X Løn, skolefritidsordning i alt X X 8 UDGIFTER TIL UNDERVISNING: Undervisningsmaterialer X X Fotokopiering X X Bøger til elever og bibliotek X X Anskaffelse og vedligeholdelse af inventar og udstyr X X Leje og leasing af inventar og udstyr X X Møder og arrangementer X X Lejrskoler og ekskursioner X X Prøveudgifter X X Personaleuddannelse X X Tjenesterejser X X Befordringsudgifter vedr. undervisning X X SVÆRT HANDICAPPEDE ELEVER: Befordring X X Hjælpemidler m.v. X X Undervisningsudgifter, undervisning i alt X X 9 UDGIFTER TIL SFO: Materialer X X Mad og drikkevarer X X Anskaffelse og vedligeholdelse af inventar og udstyr X X Leje og leasing af inventar og udstyr X X Undervisningsudgifter, SFO i alt 10 LØN, RENGØRING OG PEDEL: Pedel inkl. ATP X X Rengøring inkl. ATP m.v. X X Chauffør inkl. ATP m.v. X X Pensionsbidrag X X Regulering af feriepengeforpligtelse X X Løn, rengøring og pedel i alt X X 11 PRIORITETSRENTER: Realkreditinstitut o.lign. X X Pengeinstitut X X Statslån X X Andre lån X X Kloakgæld o.l. X X Prioritetsrenter i alt X X 12 LOKALELEJE: Faste lejemål I X X Faste lejemål II X X Timelejemål X X Øvrige lejeudgifter X X Lokaleleje i alt X X 13 SKATTER, AFGIFTER OG FORSIKRING: Ejendomsskat og afgifter til renovation m.v. X X Ejendomsforsikringer X X Skatter, afgifter og forsikring i alt X X 14 VEDLIGEHOLDELSE: Bygninger X X Arealer X X Vedligeholdelse i alt X X 15 VARME, EL OG RENGØRING: Varme X X El X X Vand X X Rengøringsartikler X X Rengøringsselskab X X Varme, el og rengøring i alt X X 16 LØN, KOSTAFDELING: Løn inkl. ATP m.v. X X Regulering af feriepengeforpligtelse X X Løn, kostafdeling i alt X X 17 ANDRE KOSTAFDELINGSUDGIFTER: Køb af madvarer X X Anskaffelse og vedligeholdelse af køkkeninventar X X Leje og leasing af køkkeninventar m.v. X X Boliginventar X X Andet X X Andre kostafdelingsudgifter i alt X X 18 LØN, ADMINISTRATIVT PERSONALE: Administration inkl. ATP m.v. X X Pensionsindbetalinger X X Regulering af feriepengeforpligtelse X X Løn, administrativt personale i alt X X 19 ADMINISTRATIONSUDGIFTER: Kontorartikler og porto X X Telefon X X Anskaffelse og vedligeholdelse af kontorinventar og maskiner X X Leje og leasing af kontorinventar m.v. X X Revision X X Regnskabsmæssig assistance X X Edb-service X X Andre konsulenter X X Vikarkassebidrag X X Andre kontingenter X X Forsikringer X X Diverse X X Administrationsudgifter i alt X X 20 ANDRE UDGIFTER: Tab, debitorer X X Tab, befordring X X Vognmand, befordring skole/hjem X X Driftsudgifter, egen bus X X Repræsentation X X Diverse X X Andre udgifter i alt X X 21 MARKEDSFØRING M.M.: Årskrift X X PR, annoncer m.v. X X Repræsentation X X Markedsføring m.m. i alt X X 22 RENTEUDGIFTER: Kassekredit X X Andre lån X X Leverandører X X Realiserede kurstab X X Urealiserede kurstab X X Renteudgifter i alt X X 23 AFSKRIVNINGER: Ejendomme X X Inventar og udstyr: Undervisning X X SFO X X Kostafdeling X X Administration X X Bus X X Afskrivninger i alt X X 24 EKSTRAORDINÆRE POSTER: Specifikation X X Ekstraordinære poster i alt X X 25 ANLÆGSOVERSIGT: Ejendomme Inventar og udstyr Bus, traktorer og andre køre- tøjer Undervisning SFO Kostafdeling Administration Samlet anskaffelsessum 1/1-xxxx Tilgang i årets løb til anskaffelsespriser Afgang i årets løb til anskaffelsespriser Samlet anskaffelsessum 31/12-xxxx Opskrivninger 1/1-xxxx Årets opskrivninger Opskrivninger pr. 31/12-xxxx Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1-xxxx Årets af- og nedskrivninger Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12-xxxx Bogført værdi pr. 31/12-xxxx Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1-xxxx Note XXXX XXXX-1 26 TILGODEHAVENDER: Statstilskud X X Vikartilskud X X Skolepenge m.v. X X Andre tilgodehavender X X Tilgodehavender i alt X X 27 FORUDBETALTE UDGIFTER: Lønninger og pensionsbidrag X X Lokaleleje X X Andre forudbetalinger X X Forudbetalte udgifter i alt X X 28 VÆRDIPAPIRER: Obligationer X X Andre værdipapirer X X Værdipapirer i alt X X 29 LIKVIDE BEHOLDNINGER: Kasse X X Bank X X Giro X X Likvide beholdninger i alt X X 30 KAPITALBEVÆGELSER: Specifikation X X Kapitalbevægelser i alt X X 31 HENSÆTTELSER: X X Specifikation X X Hensættelser i alt X X 32 LANGFRISTET GÆLD: Lån med sikkerhed i skolens ejendomme: Realkreditinstitut X X Bank/Sparekasse X X Statslån X X Andre tinglyste lån X X Prioritetsgæld i alt X X Andre langfristede lån X X Langfristet gæld i alt (ekskl. afdrag der forfalder inden for 1 år) X X Udover 5 år forfalder X X 33 KORTFRISTET GÆLD: Kortfristet del af langfristet gæld X X Kassekredit (max. ....................kr.) X X For meget modtaget statstilskud X X Skyldig løn X X Skyldig feriegodtgørelse X X Feriekonto X X A-skat, AER- og AM-bidrag X X ATP og pensionsbidrag X X Afspadseringsforpligtelse X X Feriepengeforpligtelse X X Anden gæld X X Kortfristet gæld i alt X X 34 FORUD MODTAGNE INDTÆGTER: Statstilskud X X Fripladstilskud X X Skolepenge X X Andre forudbetalinger X X Forud modtagne indtægter i alt X X Nøgletal A. Økonomiske nøgletal 1a. Overskudsgrad før renter Regnskabsår XXXX XXXX-1 XXXX-2 Overskudsgrad før renter Beregnes som: (Resultat før ekstraordinære poster - renteindtægter (note 5) + renteudgifter (note 22) + prioritetsrenter (note 11)) * 100 Indtægter i alt - renteindtægter (note 5) 1b. Overskudsgrad efter renter Regnskabsår XXXX XXXX-1 XXXX-2 Overskudsgrad efter renter Beregnes som: Resultat før ekstraordinære poster * 100 Indtægter i alt 2. Likviditetsgrad (inkl. feriepengeforpligtelse) Regnskabsår XXXX XXXX-1 XXXX-2 Likviditetsgrad Beregnes som: Omsætningsaktiver i alt * 100 Kortfristet gæld (note 33) + forudmodtagne indtægter (note 34) 3. Soliditetsgrad Regnskabsår XXXX XXXX-1 XXXX-2 Soliditetsgrad Beregnes som: Egenkapital * 100 Passiver i alt 4. Udvikling i skolens elevtal År XXXX XXXX-1 XXXX-2 XXXX-3 XXXX-4 1. Elevtal pr. 5. september - grundskolen 2. Elevtal pr. 5. september - gymnasiet (a) (a) Gymnasieelever indgår med vægten 1, hf-elever med 0,95, studenterkursister med 1,15, enkeltfagselever på normalt forløb med 0,15 * 1,15 og 1-årige enkeltfagselever med 0,30 * 1,15. Der vægtes desuden for 3-årige hf- og studenterforløb samt 4-årige gymnasieforløb, således at disse elever indgår med vægtene 2/3 hhv. 3/4. 5. Nøgletal for udgifter pr. årselev Hele 1.000 kr. Regnskabsår XXXX XXXX-1 XXXX-2 Note 5.1 Lærerlønudgift, grundskolen (a) Del af 6 5.2 Lærerlønudgift, gymnasiet/kursus (b) Del af 6 5.3 Øvrige undervisningsudgifter, grundskolen 8 og 9 5.4 Øvrige undervisningsudgifter, gymnasiet/kursus 8 og 9 5.5 Bygninger, kapitaludgifter m.v. (c) Del af 4 og 33 samt 11, 12, 14 5.6 Bygninger, øvrige udgifter (d) 10, 13, 15, 5.7 Administrationsudgifter 18, 19 Antal årselever opgøres som 7/12 af antal elever opgjort pr. 5. september året før finansåret og 5/12 af antal elever opgjort 5. september i finansåret. (a) Løn til leder, lærere og børnehaveklasseleder, grundskolen og løn til andet pædagogisk personale, som indgår i undervisningen (b) Løn til leder, lærere og børnehaveklasseleder, gymnaiet/kurset og løn til andet pædagogisk personale, som indgår i undervisningen (c) Prioritetsrenter + lokaleleje + vedligeholdelse + afdrag på prioritetsgæld - lejeindtægter (d) Løn, rengøring og pedel + skatter, afgifter og forsikringer + varme, el og rengøring B. Nøgletal for undervisningen, grundskolen Ved beregningen af nøgletal anvendes elevtallet pr. 5. september fra tilskudsmeddelelsen og det planlagte timetal for det skoleår, der begynder i finansåret. 6. Time- og lærerforbrug, grundskolen Skoleår XXXX/XX-1 XXXX-1/XX-2 XXXX-2/XX-3 N6.1 Elever pr. lærerårsværk (a) (a) Elever (inkl. børnehaveklasse) divideret med samtlige lærerstillinger omregnet til årsværk. Lærer omfatter også leder og viceskoleinspektør/souschef/afdelingsleder i det omfang de underviser. C. Nøgletal for undervisningen, gymnasiet, hf- og studenterkursus Nøgletallene i tabellen nedenfor opgøres på grundlag af skolens elevtal 5. september fra tilskudsmeddelelsen, og timer og årsværk oplysninger i GAS pr. 5. september (excl. timer til kostinspektører og lærerkandidater) i det skoleår, der begynder i finansåret. 7. Time- og lærerforbrug, gymnasiet, hf- og studenterkursus Skoleår XXXX/XX-1 XXXX-1/XX-2 XXXX-2/XX-3 7.1 Årstimetal pr. elev 7.2 Lærerårsværk pr. elev 7.3 Antal overtimer (realiseret) (a) (a) Realiserede overtimer opgøres for finansåret. For kombinerede fri- og efterskoler gælder det, at de tal der indgår i ovenstående beregninger, er skolens samlede aktivitet på samme niveau.«