§ 1.§-link ↗
Udenrigsministeren beskikker et repræsentantskab på indtil 30 medlemmer.
§ 2.§-link ↗
Repræsentantskabets medlemmer beskikkes for en periode af fire år. Repræsentantskabets første periode udløber den 30. juni 1999. Når et medlem udtræder i beskikkelsesperioden, kan der beskikkes en efterfølger for den resterende periode.
§ 3.§-link ↗
Repræsentantskabet skal være bredt sammensat, således at Dansk Udenrigspolitisk Instituts brugere og interessenter i f.eks. forskningsmiljøet, relevante institutioner og andre er repræsenteret. Repræsentantskabet sammensættes på følgende måde:
§ 4.§-link ↗
Repræsentantskabet følger instituttets virksomhed. Bestyrelsen kan rådføre sig med repræsentantskabet. Repræsentantskabet skal være en støtte for bestyrelsen i dennes arbejde.
Stk. 2. Med henblik på at udføre de i stk. 1 nævnte funktioner modtager repræsentantskabets medlemmer løbende information om instituttets virksomhed, publikationer m.v.
§ 5.§-link ↗
Bestyrelsens formand indkalder repræsentantskabet til møde, normalt en gang om foråret og en gang om efteråret. Desuden indkalder bestyrelsens formand til møde, når mindst fem medlemmer af repræsentantskabet anmoder herom. Indkaldelse til møde sker med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2. Møderne ledes af bestyrelsens formand. Bestyrelsens øvrige medlemmer samt direktøren deltager i repræsentantskabets møder.
§ 6.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft dagen efter offentliggørelsen i Lovtidende.