§ 1.§-link ↗
Denne bekendtgørelse finder anvendelse på alle selskaber, der omfattes af aktieselskabsloven og anpartsselskabsloven, bortset fra banker, forsikringsaktieselskaber og selskaber, der omfattes af lov om visse kreditinstitutter.
§ 2.§-link ↗
Til aktieselskabs-registeret skal indsendes:
§ 3.§-link ↗
Dokumenterne indsendes i original eller i bekræftet kopi eller genpart, der gengiver samtlige underskrifter og eventuelle påtegninger. Indsendes et dokument i kopi eller genpart, skal navn, stilling og bopæl for den person, der har bekræftet kopien eller genparten, fremgå af bekræftelsen. Er flere dokumenter i kopi (genpart) sammenhæftede, skal det af påtegningen fremgå, hvorvidt bekræftelsen omfatter alle de sammenhæftede kopier (genparter).
Stk. 2. Dokumenterne skal være udfærdiget således, at de egner sig til gengivelse ved mikrofotografering. På de enkelte sider skal der være bred margen til den hæftede side. De enkelte sider i dokumenterne må ikke være klæbet sammen, men skal blot hæftes sammen, medmindre regnskabet er trykt på falsede ark. Såfremt det skønnes, at et dokument ikke opfylder ovenstående krav, kan aktieselskabs-registeret forlange et nyt dokument, der opfylder kravene, indsendt i stedet. Det kan forlanges, at dokumentet udfærdiges på ensfarvet hvidt papir i A-4 format, trykt eller maskinskrevet med tydelig sort skrift.
§ 4.§-link ↗
Bortset fra årsregnskaber eller koncernregnskaber for udenlandske selskaber skal dokumenterne være affattet på dansk og med beløbene angivet i danske kroner. Aktieselskabs-registeret kan dog tillade, at et dokument ikke affattes på dansk, såfremt det skønnes, at brugerne af registerets oplysninger i almindelighed uden oversættelse kan forstå dokumentets indhold.
§ 5.§-link ↗
Selskabets (filialens) fulde navn og registreringsnummer samt vedkommende regnskabsår, der skal være i overensstemmelse med selskabets registrerede vedtægter, jfr. § 4, stk. 1, nr. 10, i aktieselskabsloven og anpartsselskabsloven, skal fremgå af dokumenterne.
§ 6.§-link ↗
Årsregnskabet og en eventuel særskilt årsberetning skal have påtegning om dato for den ordinære generalforsamlings godkendelse af årsregnskabet m.v. For anpartsselskaber, hvori anpartshaverne er enige om en anderledes godkendelsesprocedure, skal oplyses dato for indførsel af godkendelsesbeslutningen i selskabets forhandlingsprotokol, jfr. anpartsselskabslovens § 46.
§ 7.§-link ↗
§ 2, stk. 1, gælder ikke for selskaber, hvis bo er taget under konkursbehandling, jfr. § 125 i konkursloven, eller som skifteretten er anmodet om at opløse.
§ 8.§-link ↗
Datoen for dokumenternes modtagelse i aktieselskabs-registeret noteres på dokumenterne.
Stk. 2. Dokumenter, der ikke opfylder formkravene i kapitel 2, tilbagesendes med anmodning om, at dokumenterne berigtiges inden for en af registeret angivet frist. Indsendes dokumenterne ikke rettidigt i berigtiget stand, anses de uanset den ovennævnte notering som ikke modtaget.
§ 9.§-link ↗
Dokumenter, der opfylder formkravene i kapitel 2, mikrofotograferes. Mikrofilmene opbevares i registernummerorden. De originale dokumenter opbevares ikke, men destrueres efter endt behandling.
Stk. 2. Når et selskab slettes af registeret, udskilles mikrofilmene og arkiveres sammen med selskabets aktmappe.
§ 10.§-link ↗
Det bekendtgøres mindst en gang ugentligt i Statstidende, hvilke aktie- og anpartsselskaber samt filialer af udenlandske selskaber der har indsendt dokumenter i behørig stand efter kapitel 2.
Stk. 2. Disse dokumenter kan herefter på forlangende gennemses i mikrofilm i registeret, ligesom bekræftet eller ubekræftet fotokopi eller ubekræftet aftryk i mikrofilm skriftligt kan rekvireres i registeret mod betaling af det herfor fastsatte gebyr.
Stk. 3. Fotokopi eller aftryk i mikrofilm kan også tages ved selvbetjening af kopieringsapparater opstillet i registeret mod betaling af det herfor fastsatte gebyr.
Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 2 og 3 omfatter ikke regnskaber vedrørende regnskabsår, der er udløbet senest 31. december 1972, og hvor regnskabet er indgivet inden 30. juni 1973 med gyldigt forbehold mod, at regnskabet gøres offentligt tilgængeligt.
§ 11.§-link ↗
Aktieselskabs-registeret kontrollerer, om dokumenterne i øvrigt er i overensstemmelse med kravene i lovgivningen og vedtægterne.
§ 12.§-link ↗
Er modtagelsen af et årsregnskab m.v. offentliggjort i henhold til § 10, kan nyt, omgjort årsregnskab m.v. ikke antages til offentliggørelse, medmindre aktieselskabs-registeret skønner, at offentliggørelse af det nye årsregnskab m.v. er i regnskabslæserens interesse som en nødvendig rettelse af væsentlige eller åbenbare fejl eller som berigtigelse af ulovlige forhold. Et omgjort årsregnskab m.v., der modtages efter udløbet af det følgende regnskabsår, kan ikke antages til offentliggørelse, men eventuelle nødvendige rettelser må optages i årsregnskabet m.v. for det sidstnævnte regnskabsår.
Stk. 2. Antages et omgjort årsregnskab m.v. til offentliggørelse, skal det tydeligt fremgå for offentligheden, at der er tale om et omgjort årsregnskab m.v. Det gamle årsregnskab m.v. skal være offentligt tilgængeligt tillige med det omgjorte.
Stk. 3. Et årsregnskab m.v., der ikke har kunnet antages til offentliggørelse, jfr. stk. 1, kan ikke danne grundlag for udarbejdelse af årsregnskab m.v. for det følgende år.
§ 13.§-link ↗
Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. februar 1983, således at den finder anvendelse på årsregnskaber m.v. for regnskabsår, der er påbegyndt 1. februar 1982 eller senere. For filialer af udenlandske selskaber samt for selskaber under likvidation træder bekendtgørelsen dog i kraft den 1. januar 1983.